Word Processing Essentialsبنەماکانی بەرنامەی نووسینی دەق

A word processor is an app for writing documents: letters, reports, CVs, exam papers. You type the words, then you shape how they look and how they are organised. Microsoft Word is the most used one; Google Docs, LibreOffice Writer and Apple Pages do the same jobs with slightly different menus. This lesson uses Word for Microsoft 365 on Windows, with the Mac keys beside the Windows keys.

بەرنامەی نووسینی دەق (Word processor) ئەپێکە (App) بۆ نووسینی بەڵگەنامە: نامە، ڕاپۆرت، CV، پرسیارنامەی تاقیکردنەوە. وشەکان دەنووسیت، پاشان دیاری دەکەیت چۆن دەربکەون و چۆن ڕێک بخرێن. Microsoft Word زۆرترین بەکارهێنەری هەیە؛ ⁦Google Docs⁩، ⁦LibreOffice Writer⁩ و ⁦Apple Pages⁩ هەمان کار دەکەن بە لیستی کەمێک جیاواز. ئەم وانەیە Wordـی ⁦Microsoft 365⁩ لەسەر Windows بەکار دەهێنێت و دوگمەکانی Macیش لە تەنیشتیانەوە دەنووسێت.

Every Office app has the same kind of window: tabs at the top (File, Home, Insert, Layout, References, Review, View), and under them the ribbon, where the commands sit in named groups. You already know this window if you studied The PowerPoint Screen: the ribbon, the Quick Access Toolbar and the contextual tabs work the same way in Word, so they are not taught again here.

هەموو ئەپەکانی Office هەمان جۆری پەنجەرەیان هەیە: تابەکان (Ribbon tab) لە سەرەوە (File، Home، Insert، Layout، References، Review، View) و لە ژێریاندا شریتی فەرمان، کە فەرمانەکان تێیدا لە گرووپەکانی (Group) ناودار ڕیز کراون. ئەگەر شاشەی PowerPointـت خوێندبێت، ئەم پەنجەرەیە دەناسیت: شریتی فەرمان، شریتی ئامرازی خێرا (Quick Access Toolbar) و تابە کاتییەکان (Contextual tab) لە Wordـیشدا هەمان شێوە کار دەکەن، بۆیە لێرەدا دووبارە نابنەوە.

Formatting changes how text looks, not what it says. First select the text: drag over it with the mouse, double-click one word, or press Ctrl+A to select all the text in the document. Then use the buttons in the Font group of the Home tab, or their shortcuts:

فۆرمات شێوەی نووسین دەگۆڕێت، نەک مانای نووسینەکە. سەرەتا نووسینەکە دیاری بکە: بە ماوس بەسەریدا ڕایبکێشە، دوو جار کلیک لە وشەیەک بکە، یان Ctrl+A دابگرە بۆ ئەوەی هەموو نووسینەکانی بەڵگەنامەکە دیاری بکەیت. پاشان دوگمەکانی گرووپی Font لە تابی Home بەکار بهێنە، یان کورتەڕێکانیان:

The same keys switch the format off again: select bold text and press Ctrl+B once more. They also work before you type: press Ctrl+B, type a word, press Ctrl+B again, and only that word is bold.

هەمان دوگمەکان فۆرماتەکە لادەبەنەوە: نووسینێکی تۆخ دیاری بکە و دووبارە Ctrl+B دابگرە. پێش نووسینیش کار دەکەن: Ctrl+B دابگرە، وشەیەک بنووسە، دووبارە Ctrl+B دابگرە، تەنها ئەو وشەیە تۆخ دەبێت.

Alignment decides where the lines of a paragraph sit between the left and the right margin. Alignment works on whole paragraphs, so you only need to click inside the paragraph — no need to select it.

ڕێکخستنی دەق (Text alignment) دیاری دەکات دێڕەکانی پەرەگرافێک لە نێوان پەراوێزی چەپ و ڕاستدا لە کوێ دابنرێن. ڕێکخستنی دەق لەسەر هەموو پەرەگرافەکە کار دەکات، بۆیە تەنها کلیک لە ناو پەرەگرافەکە بکە — پێویست ناکات دیاری بکەیت.

When you copy (Ctrl+C) or cut (Ctrl+X) selected text, Word puts it on the Clipboard, a hidden holding place in memory. Copy leaves the original where it is; cut removes it. Paste (Ctrl+V) puts the Clipboard's contents where the cursor is — as many times as you like. Together, cut and paste move text.

کاتێک نووسینی دیاریکراو کۆپیکردن (Ctrl+C) یان بڕین (Cut) (Ctrl+X) دەکەیت، Word دەیخاتە سەر بیرگەی کاتی (Clipboard)، شوێنێکی شاراوە لە بیرگەدا بۆ هەڵگرتنی کاتی. کۆپیکردن ئەسڵەکە لە شوێنی خۆی دەهێڵێتەوە؛ بڕین لای دەبات. لکاندن (Ctrl+V) ناوەڕۆکی بیرگە کاتییەکە دەخاتە شوێنی نیشاندەر — هەر چەند جارێک بتەوێت. بڕین و لکاندن پێکەوە نووسین دەگوازنەوە.

Why X for cut and V for paste? Look at the bottom-left row of the keyboard: Z X C V sit side by side, under your left hand, next to Ctrl. People often explain the letters like this: C is for Copy; X looks like a cross that deletes, which fits cutting; and V is next to C, because you use them together — it even looks like an arrow pointing down, 'put it here'. P could not be Paste because Ctrl+P was already Print.

بۆچی X بۆ بڕین و V بۆ لکاندن؟ سەیری ڕیزی خوارەوەی لای چەپی کیبۆرد بکە: ⁦Z X C V⁩ لە تەنیشت یەکترن، لە ژێر دەستی چەپتدا، نزیک Ctrl. خەڵک زۆرجار پیتەکان بەم شێوەیە ڕوون دەکەنەوە: C بۆ Copyـیە؛ X وەک خاچێکی سڕینەوە وایە، کە لەگەڵ بڕین دەگونجێت؛ و V لە تەنیشت Cـەوەیە، چونکە پێکەوە بەکاریان دەهێنیت — تەنانەت وەک تیرێک دەچێت کە ڕوو لە خوارەوە دەکات: «لێرە دایبنێ». P نەیتوانی ببێتە Paste، چونکە Ctrl+P پێشتر بۆ چاپکردن دانرابوو.

Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+Z and Ctrl+S are not only Word keys: they work in almost every app on Windows (and with Command on a Mac). The system-wide ones are listed in Everyday editing shortcuts.

Ctrl+C، Ctrl+X، Ctrl+V، Ctrl+Z و Ctrl+S تەنها دوگمەی Word نین: لە نزیکەی هەموو ئەپەکانی Windowsـدا کار دەکەن (و بە Command لە Macـدا). ئەوانەی لە هەموو سیستەمەکەدا کار دەکەن لە دەستکاریی ڕۆژانەـدا ڕیز کراون.

In a long report you cannot read every page to find one word. Ctrl+F opens the Navigation pane with a search box: type a word and Word highlights every place it appears and lists them in the pane, so you can jump from one to the next.

لە ڕاپۆرتێکی درێژدا ناتوانیت هەموو لاپەڕەکان بخوێنیتەوە بۆ دۆزینەوەی یەک وشە. Ctrl+F پانێڵی گەشتکردن بە خانەیەکی گەڕانەوە دەکاتەوە: وشەیەک بنووسە و Word هەموو ئەو شوێنانەی تێیدا هاتووە ڕەنگ دەکات و لە پانێڵەکەدا ڕیزیان دەکات، تا بتوانیت لە یەکێکەوە بۆ ئەوی تر باز بدەیت.

Ctrl+H opens Find and Replace (on a Mac: Control+H). Type the text to find and the new text, then press Replace to change one place at a time or Replace All to change every place at once. It saves a great deal of time when a name or a spelling is wrong all through a document.

Ctrl+H دۆزینەوە و لەجێدانان دەکاتەوە (لە Macـدا: Control+H). ئەو نووسینەی دەگەڕێیت بەدوایدا و نووسینە نوێیەکە بنووسە، پاشان Replace دابگرە بۆ گۆڕینی یەک شوێن لە هەر جارێکدا یان ⁦Replace All⁩ بۆ گۆڕینی هەموو شوێنەکان پێکەوە. کاتێکی زۆر دەگەڕێنێتەوە کاتێک ناوێک یان ڕێنووسێک لە هەموو بەڵگەنامەکەدا هەڵەیە.

Four more shortcuts work on the whole document (the file) rather than on selected text:

چوار کورتەڕێی تر لەسەر هەموو بەڵگەنامەکە (فایلەکە) کار دەکەن نەک لەسەر نووسینی دیاریکراو:

The question Word shows before closing is a dialog box: a small window that stops and asks you something, and waits until you click a button (Save, Don't Save or Cancel). In everyday computer English this is also called a prompt: the program prompts you for an answer.

ئەو پرسیارەی Word پێش داخستن پیشانی دەدات پەنجەرەیەکی گفتوگۆیە: پەنجەرەیەکی بچووکە کە ڕادەوەستێت و شتێکت لێ دەپرسێت، چاوەڕێ دەکات تا کلیک لە دوگمەیەک دەکەیت (Save، ⁦Don't Save⁩ یان Cancel). لە ئینگلیزیی ڕۆژانەی کۆمپیوتەردا (Computer) پێی دەوترێت promptـیش: ئەپەکە داوای وەڵامت لێ دەکات.

A style is a named set of formatting: font, size, colour and spacing together. The Styles gallery on the Home tab holds them: Normal for ordinary paragraphs, Title, and Heading 1, Heading 2, Heading 3 for the titles of chapters, sections and smaller parts. Click in a paragraph and click a style: everything changes at once.

شێواز کۆمەڵەیەکی ناونراوی فۆرماتە: فۆنت، قەبارە، ڕەنگ و بۆشایی پێکەوە. گەلەری Styles لە تابی Home هەڵیان دەگرێت: Normal بۆ پەرەگرافی ئاسایی، Title و ⁦Heading 1⁩، ⁦Heading 2⁩، ⁦Heading 3⁩ بۆ سەردێڕی بەش، بەشی ناوەوە و بەشی بچووکتر. کلیک لە پەرەگرافێک بکە و کلیک لە شێوازێک بکە: هەموو شتێک پێکەوە دەگۆڕێت.

Why not just make titles big and bold by hand? Because a style is one rule for many paragraphs. If your lecturer asks for headings in size 16 instead of 18, change the Heading 1 style once (right-click it > Modify) and every heading in a 40-page report changes. A heading style also tells Word this is a title: that feeds the Navigation pane, the automatic table of contents, and the screen readers that blind students use.

بۆچی بە دەست سەردێڕەکان گەورە و تۆخ نەکەین؟ چونکە شێواز یەک یاسایە بۆ چەندین پەرەگراف. ئەگەر مامۆستاکەت داوای سەرباسی قەبارە ⁦16⁩ بکات لە جیاتی ⁦18⁩، شێوازی ⁦Heading 1⁩ یەک جار بگۆڕە (کلیکی ڕاست > Modify) و هەموو سەرباسەکانی ڕاپۆرتێکی ⁦40⁩ لاپەڕەیی دەگۆڕێن. شێوازی سەرباس بە Wordـیش دەڵێت «ئەمە سەردێڕە»: ئەمە پانێڵی گەشتکردن، پێڕستی ناوەڕۆکی خۆکار و ئەو خوێنەرەوەکانی شاشە (Screen reader) پڕ دەکاتەوە کە قوتابیانی نابینا بەکاریان دەهێنن.

Open it with View > Navigation Pane (tick the box in the Show group) or with Ctrl+F. It has three views: Headings lists every heading of the document, Pages shows small pictures of the pages, and the search box finds words. Click a heading to jump to that part of the document.

بە ⁦View > Navigation Pane⁩ بیکەرەوە (خانەکە لە گرووپی Show دیاری بکە) یان بە Ctrl+F. سێ بەشی هەیە: Headings هەموو سەرباسەکانی بەڵگەنامەکە ڕیز دەکات، Pages وێنەی بچووکی لاپەڕەکان پیشان دەدات و خانەی گەڕان وشەکان دەدۆزێتەوە. کلیک لە سەرباسێک بکە بۆ ئەوەی ڕاستەوخۆ بچیتە ئەو بەشەی بەڵگەنامەکە.

The pane shows only text that uses a heading style. If your report's titles are just bold, big text, the Headings list stays empty. That is the first reason to use heading styles. The second: drag a heading up or down in the pane and Word moves the whole section — heading, paragraphs and pictures — in one step.

پانێڵەکە تەنها ئەو نووسینانە پیشان دەدات کە شێوازی سەرباسیان هەیە. ئەگەر سەردێڕەکانی ڕاپۆرتەکەت تەنها نووسینی تۆخ و گەورە بن، لیستی Headings بەتاڵ دەمێنێتەوە. ئەمە یەکەم هۆکارە بۆ بەکارهێنانی شێوازەکانی سەرباس. دووەم: سەرباسێک لە پانێڵەکەدا بۆ سەرەوە یان خوارەوە ڕابکێشە و Word هەموو بەشەکە — سەرباس، پەرەگراف و وێنە — بە یەک هەنگاو دەگوازێتەوە.

A table of contents lists the headings with their page numbers. Do not type it by hand: Word builds it from the heading styles. Click where it should go (usually the second page, after the cover), then choose References > Table of Contents > Automatic Table 1.

پێڕستی ناوەڕۆک سەرباسەکان لەگەڵ ژمارەی لاپەڕەکانیان ڕیز دەکات. بە دەست مەینووسە: Word لە شێوازەکانی سەرباسەوە دروستی دەکات. کلیک لەو شوێنە بکە کە دەبێت تێیدا بێت (زۆرجار لاپەڕەی دووەم، دوای لاپەڕەی بەرگ)، پاشان ⁦References > Table of Contents > Automatic Table 1⁩ هەڵبژێرە.

The table does not change by itself while you write. After you add headings or pages, click inside it and press Update Table (or right-click it, or press F9): choose Update page numbers only if you changed only the pages, or Update entire table if you added or renamed headings. Each entry is a link: Ctrl+click it to jump to that heading.

پێڕستی ناوەڕۆکەکە لە کاتی نووسیندا خۆی ناگۆڕێت. دوای ئەوەی سەرباس یان لاپەڕە زیاد دەکەیت، کلیک لە ناویدا بکە و ⁦Update Table⁩ دابگرە (یان کلیکی ڕاستی لێ بکە، یان F9 دابگرە): ⁦Update page numbers only⁩ هەڵبژێرە ئەگەر تەنها لاپەڕەکان گۆڕاون، یان ⁦Update entire table⁩ ئەگەر سەرباست زیاد کردووە یان ناوت گۆڕیون. هەر دێڕێکی بەستەرە: Ctrl+clickـی لێ بکە بۆ ئەوەی بچیتە سەر ئەو سەرباسە.

The Layout tab decides the shape of the paper. Margins are the empty borders around the text (Normal is 2.54 cm on each side). Orientation is Portrait (tall, the usual choice) or Landscape (wide, for a big table). Size is the paper: A4 in Kurdistan and most of the world, Letter in the USA. Columns splits the text into newspaper columns.

تابی Layout شێوەی کاغەزەکە دیاری دەکات. Margins (پەراوێزەکان) ئەو لێوارە بەتاڵانەن کە دەوری نووسینەکەیان داوە (Normal لە هەر لایەک ⁦2.54 cm⁩ـە). Orientation (ئاڕاستە) یان Portraitـە (درێژ، هەڵبژاردنی ئاسایی) یان Landscape (پان، بۆ خشتەیەکی گەورە). Size قەبارەی کاغەزەکەیە: ⁦A4⁩ لە کوردستان و زۆربەی جیهان، Letter لە ئەمریکا. Columns نووسینەکە دەکاتە چەند ستوونێکی وەک ڕۆژنامە.

To start a new page — for example before each chapter — never press Enter many times: when the text above grows, your 'empty lines' move and the chapter lands in the middle of a page. Press Ctrl+Enter (Mac: Command+Return) for a page break: the next text always starts at the top of a new page.

بۆ دەستپێکردنی لاپەڕەیەکی نوێ — بۆ نموونە پێش هەر بەشێک — هەرگیز چەندین جار Enter دامەگرە: کاتێک نووسینی سەرەوە زیاد دەکات، «دێڕە بەتاڵەکانت» دەجووڵێن و بەشەکە دەکەوێتە ناوەڕاستی لاپەڕەیەک. Ctrl+Enter دابگرە (Mac: Command+Return) بۆ پچڕانی لاپەڕە: نووسینی دواتر هەمیشە لە سەرەوەی لاپەڕەیەکی نوێوە دەست پێ دەکات.

A header is the strip at the top of every page, a footer the strip at the bottom: you type once and the text repeats on all pages — the report title, your name, the date, the page number. Choose Insert > Header and pick a design. The lab asks for a three-column header: in the gallery it is called Blank (Three Columns), with one place on the left, one in the middle and one on the right. Double-click the body text, or press Close Header and Footer, to go back to the page.

سەرپەڕە ئەو بەشەیە لە سەرەوەی هەموو لاپەڕەیەک و ژێرپەڕە ئەو بەشەیە لە خوارەوە: یەک جار دەنووسیت و نووسینەکە لە هەموو لاپەڕەکاندا دووبارە دەبێتەوە — ناوی ڕاپۆرت، ناوت، ڕێکەوت، ژمارەی لاپەڕە. ⁦Insert > Header⁩ هەڵبژێرە و دیزاینێک دیاری بکە. تاقیگەکە داوای سەرپەڕەیەک سێ ستوونی دەکات: لە گەلەرییەکەدا ناوی ⁦Blank (Three Columns)⁩ـە، شوێنێک لە چەپ، یەکێک لە ناوەڕاست و یەکێک لە ڕاست. دوو جار کلیک لە نووسینی لاپەڕەکە بکە، یان ⁦Close Header and Footer⁩ دابگرە، بۆ گەڕانەوە بۆ لاپەڕەکە.

Word inserts tables, pictures and shapes from the Insert tab in the same way as PowerPoint. When you click one of them, a contextual tab appears for it: Table Design and Layout for a table, Picture Format for a picture, Shape Format for a shape. The PowerPoint lessons explain these tabs in detail; here are the three steps of the Word lab:

Word خشتەکان، وێنە و شێوەکان لە تابی Insert هەمان شێوەی PowerPoint دادەنێت. کاتێک کلیک لە یەکێکیان دەکەیت، تابێکی کاتی بۆی دەردەکەوێت: ⁦Table Design⁩ و Layout بۆ خشتە، ⁦Picture Format⁩ بۆ وێنە، ⁦Shape Format⁩ بۆ شێوە. وانەکانی PowerPoint ئەم تابانە بە وردی ڕوون دەکەنەوە؛ ئەمە سێ هەنگاوی تاقیگەی Wordـن:

A link joins two places: click it and you go to a chosen place — a website, a file, a folder, an e-mail address, or a heading in the same document. Select the text, press Ctrl+K (Mac: Command+K) or choose Insert > Link, then pick what to link to on the left (Existing File or Web Page, Place in This Document, E-mail Address) and type or choose the address.

بەستەر دوو شوێن پێکەوە دەبەستێتەوە: کلیکی لێ بکە و دەچیتە شوێنێکی دیاریکراو — تۆڕگە (Website)، فایل، فۆڵدەر، ناونیشانی ئیمەیڵ (Email address)، یان سەرباسێک لە هەمان بەڵگەنامەدا. نووسینەکە دیاری بکە، Ctrl+K دابگرە (Mac: Command+K) یان ⁦Insert > Link⁩ هەڵبژێرە، پاشان لە لای چەپ دیاری بکە بۆ چی بیبەستیتەوە (⁦Existing File or Web Page⁩، ⁦Place in This Document⁩، ⁦E-mail Address⁩) و ناونیشانەکە بنووسە یان هەڵیبژێرە.

In Word, a plain click on a link only puts the cursor in it, so that you can edit the text. To follow the link, hold Ctrl and click (Ctrl+click). This is a Word setting: File > Options > Advanced > Use CTRL + Click to follow hyperlink. That is why the lab says you must press Ctrl to open the linked folder.

لە Wordـدا کلیکی ئاسایی لەسەر بەستەر تەنها نیشاندەر دەخاتە ناوی، بۆ ئەوەی بتوانیت نووسینەکە دەستکاری بکەیت. بۆ کردنەوەی بەستەرەکە، Ctrl دابگرە و کلیک بکە (Ctrl+click). ئەمە ڕێکخستنێکی Wordـە: ⁦File > Options > Advanced > Use CTRL + Click to follow hyperlink⁩. لەبەر ئەمەیە تاقیگەکە دەڵێت دەبێت Ctrl داگریت بۆ کردنەوەی فۆڵدەری بەستراو.

An object is a piece of another program placed inside the document. Insert > Object (in the Text group) > Create New > Microsoft Excel Worksheet puts a small Excel sheet in your report: double-click it and the Excel ribbon appears inside Word, so you can type numbers and formulas. Such an object is embedded: its data is stored inside the Word file. With Create from File and Link to file, the document only keeps a link to an Excel file elsewhere and shows its latest numbers — but the link breaks if that file is moved.

ئۆبجێکت پارچەیەکە لە بەرنامەیەک (Program) تر کە خراوەتە ناو بەڵگەنامەکەوە. ⁦Insert > Object⁩ (لە گرووپی ⁦Text) >⁩ ⁦Create New⁩ > ⁦Microsoft Excel Worksheet⁩ پەڕەیەکی بچووکی Excel دەخاتە ناو ڕاپۆرتەکەتەوە: دوو جار کلیکی لێ بکە و شریتی فەرمانی Excel لە ناو Wordـدا دەردەکەوێت، تا بتوانیت ژمارە و هاوکێشە بنووسیت. ئەم جۆرە ئۆبجێکتە داکوتراوە: دراوەکەی (Data) لە ناو فایلی Wordـەکەدا هەڵدەگیرێت. بە ⁦Create from File⁩ و ⁦Link to file⁩، بەڵگەنامەکە تەنها بەستنەوەیەک بۆ فایلێکی Excel لە شوێنێکی تر هەڵدەگرێت و دوایین ژمارەکانی پیشان دەدات — بەڵام ئەگەر ئەو فایلە بگوازرێتەوە، بەستنەوەکە دەپچڕێت.

What you can do inside the worksheet — cells, formulas, functions and charts — is taught in Spreadsheet Essentials.

ئەوەی دەتوانیت لە ناو پەڕە خشتەییەکەدا بیکەیت — خانەکان (Spreadsheet cell)، هاوکێشە، فەنکشنەکان (Function (spreadsheet)) و هێڵکاری — لە بنەماکانی بەرنامەی خشتەییـدا فێر دەبیت.

When a classmate or a lecturer corrects your report, you want to see what they changed. On the Review tab, turn on Track Changes (Ctrl+Shift+E; Mac Command+Shift+E). From then on Word marks every edit: added words are underlined, deleted words are crossed out, each reviewer has a colour, and the margin shows who did what.

کاتێک هاوپۆلێک یان مامۆستایەک ڕاپۆرتەکەت ڕاست دەکاتەوە، دەتەوێت ببینیت چی گۆڕیوە. لە تابی Review، ⁦Track Changes⁩ هەڵبکە (Ctrl+Shift+E؛ Mac Command+Shift+E). لەو کاتەوە Word هەموو دەستکارییەک نیشان دەکات: وشەی زیادکراو هێڵی بە ژێردا دێت، وشەی سڕاوە هێڵی پێدا دێت، هەر پێداچووەرێک ڕەنگێکی هەیە و پەراوێزەکە پیشان دەدات کێ چی کردووە.

Then you decide: go through the changes with Next and press Accept or Reject for each one, or Accept All Changes. A comment (Ctrl+Alt+M; Mac Command+Option+A) is a note in the margin that does not change the text — for questions like Is this date right? Several people can also edit a file saved in OneDrive at the same time (co-authoring), as explained in Working together: share and co-author.

پاشان تۆ بڕیار دەدەیت: بە Next بە ناو گۆڕانکارییەکاندا بڕۆ و بۆ هەر یەکێکیان Accept یان Reject دابگرە، یان ⁦Accept All Changes⁩. سەرنج (Ctrl+Alt+M؛ Mac Command+Option+A) تێبینییەکە لە پەراوێزدا کە نووسینەکە ناگۆڕێت — بۆ پرسیاری وەک ئایا ئەم ڕێکەوتە دروستە؟ چەند کەسێکیش دەتوانن هاوکات فایلێک دەستکاری بکەن کە لە OneDriveـدا پاشەکەوت کراوە (هاونووسین (Co-authoring))، وەک لە کارکردنی پێکەوە: هاوبەشکردن و هاونووسینـدا ڕوون کراوەتەوە.

Practising needs text, but typing paragraphs takes time. Word can write sample text for you: on an empty line, type =rand() and press Enter. Word inserts a few paragraphs of sample text (how many depends on the Word version). Give it numbers to choose the size: =rand(p,l) makes p paragraphs, and l sets how long each one is — Microsoft's page calls it lines, but Word writes l sentences, which may wrap over more lines. For example =rand(5,4). =lorem() gives meaningless Latin-like text instead. (If nothing happens, Replace text as you type is switched off in File > Options > Proofing > AutoCorrect Options.)

ڕاهێنان پێویستی بە نووسین هەیە، بەڵام نووسینی پەرەگراف کات دەبات. Word دەتوانێت نووسینی نموونەت بۆ بنووسێت: لە دێڕێکی بەتاڵدا =rand() بنووسە و Enter دابگرە. Word چەند پەرەگرافێکی نموونە دادەنێت (ژمارەکەی بەستراوەتەوە بە وەشانی Word). ژمارەی پێ بدە بۆ دیاریکردنی قەبارەکەی: =rand(p,l) بە ژمارەی p پەرەگراف دروست دەکات و l درێژیی هەر یەکێکیان دیاری دەکات — پەڕەکەی Microsoft پێی دەڵێت دێڕ، بەڵام Word بە ژمارەی l ڕستە دەنووسێت، کە لەوانەیە بە چەند دێڕێکدا درێژ ببنەوە. بۆ نموونە =rand(5,4). =lorem() لە جیاتی ئەوە نووسینێکی بێمانای وەک لاتینی دەدات. (ئەگەر هیچ ڕووی نەدا، ⁦Replace text as you type⁩ لە ⁦File > Options > Proofing > AutoCorrect Options⁩ کوژاوەتەوە.)