Chapterبەش 3 · Lectureوانە 3.2
Organising Slides with Sectionsڕێکخستنی سلایدەکان بە بەشەکان
Divide a long presentation into named sections, like the chapters of a book. Then rename, move, collapse and remove whole groups of slides at once, without losing slides by mistake.
درێژ دابەش بکە بۆ چەند ناونراو، وەک بەشەکانی کتێبێک. پاشان ناوی کۆمەڵە بگۆڕە، بیانجووڵێنە، دایانبخە و لایانببە، هەمووی بە یەکجار و بەبێ ئەوەی بە هەڵە لەدەست بدەیت.
What you will learnچی فێر دەبیت
- Explain what a section is and when it helps.
- Add a section from the thumbnail pane or from
Home>Section, and give it a clear name. - Move a whole section, and collapse or expand sections.
- Choose the right remove command, so you never delete slides by mistake.
- ڕوونی بکەیتەوە چییە و کەی سوودی هەیە.
- لە یان لە
Home>Sectionزیاد بکەیت و ناوێکی ڕوونی لێ بنێیت. - بە تەواوی بجووڵێنیت و دابخەیت یان بکەیتەوە.
- دروستی لابردن هەڵبژێریت، بۆ ئەوەی هەرگیز بە هەڵە نەسڕیتەوە.
What is a section?بەش چییە؟
A long presentation can have 30, 40 or even more slides. Sections let you divide the slides of one presentation into two or more groups. Each group has a name, and the name appears above its slides in the on the left of the window.
درێژ دەکرێت ٣٠، ٤٠ یان زیاتر هەبێت. ڕێگەت پێدەدەن یەک دابەش بکەیت بۆ دوو یان زیاتر کۆمەڵە. هەر کۆمەڵەیەک ناوێکی هەیە و ئەو ناوە لە لای چەپی ، لە سەرەوەی خۆی دەردەکەوێت.
A named group of in a , like a chapter in a book. You can rename, move, collapse or remove a whole section at once.
کۆمەڵێک ناونراوە لەناو ، وەک بەشێک لە کتێبێک. دەتوانیت ناوی بگۆڕیت، بیجوڵێنیت، دایبخەیت یان هەموو بەشەکە بە یەکجار لاببەیت.
Sections are made for large presentations with many slides that fall naturally into logical groups, for example the parts of a lesson or the chapters of a report. A presentation of five slides does not need them.
بۆ گەورە دروستکراون کە زۆری هەیە و ئەو بە ئاسانی دابەشی چەند کۆمەڵەیەکی لۆژیکی دەبن، بۆ نموونە بەشەکانی وانەیەک یان بەندەکانی ڕاپۆرتێک. بە پێنج پێویستی پێیان نییە.
A section is like a chapter in a book: one section for the introduction, one for the main part and one for the ending. You can then move a whole chapter at once, instead of moving the slides one by one.
وەک بەشێکی کتێب وایە: بۆ پێشەکی، یەکێک بۆ ناوەڕۆکی سەرەکی و یەکێکی تر بۆ کۆتایی. ئینجا دەتوانیت هەموو بەشەکە بە یەکجار بجووڵێنیت، لە جیاتی ئەوەی یەک یەک بجووڵێنیت.
Where the analogy stops workingسنووری ئەم نموونەیە
Readers see the chapter titles of a book. Your audience does not see section names: they are only for you while you build the presentation. They appear in the thumbnail pane and in Slide Sorter view, not on the slides.
خوێنەر ناونیشانی بەشەکانی کتێب دەبینێت، بەڵام بینەرانی تۆ ناوی نابینن: ئەم ناوانە تەنها بۆ خۆتن لە کاتی دروستکردنی . لە و دەردەکەون، نەک لەسەر .
Adding a sectionزیادکردنی بەشێک
You add sections in the : the column of small slides on the left in . The course notes call it the slide tab.
لە زیاد دەکەیت: ئەو ستوونەی ی تێدایە و لە لە لای چەپە. لە تێبینییەکانی کۆرسەکەدا ناوی slide tabـە.
Right-click in the thumbnail pane at the place where the new section should begin: between two slides, just above the first slide of the new section.
لە ڕاست لەو شوێنە بکە کە دەتەوێت لێیەوە دەست پێبکات: لە نێوان دوو ، ڕێک لە سەرووی یەکەم بەشە نوێیەکە.
Click
Add Section.لە
Add Sectionبکە.The new section appears above those slides. In PowerPoint for Microsoft 365 the
Rename Sectiondialog box opens at once: type a name in theSection namebox and clickRename.لە سەرەوەی ئەو دەردەکەوێت. لە PowerPoint for Microsoft 365دا
Rename Sectionدەستبەجێ دەکرێتەوە: ناوێک لە سندووقیSection nameبنووسە و لەRenameبکە.
Adding a sectionزیادکردنی بەشێک
The Section button on the ribbonدوگمەی Section لەسەر شریتی فەرمان
You can also use the . On the Home tab, in the Slides group, the Section button does exactly the same thing. Select the slide that should start the new section, then click Section > Add Section.
دەتوانیت بەکاربهێنیت. لە Home، لە Slides، دوگمەی Section هەمان کار دەکات. ئەو هەڵبژێرە کە دەبێت پێی دەست پێبکات، پاشان لە Section > Add Section بکە.
Home > Section > Add Section. The other commands stay grey until the presentation has a section.Home > Section > Add Section. تر خۆڵەمێشی دەمێننەوە تا دەبێت.Course materialIf the presentation has no sections yet and you add one in the middle, PowerPoint also puts the slides above it into a section called Default Section. You can rename it like any other section.
ئەگەر هێشتا هیچ نەبێت و تۆ یەکێک لە ناوەڕاستدا زیاد بکەیت، PowerPoint ئەو لە سەرەوەیەتی دەخاتە بە ناوی Default Section. دەتوانیت وەک هەر تر ناوەکەی بگۆڕیت.
Renaming a sectionگۆڕینی ناوی بەشێک
By default, a new section is called Untitled Section. You can change the name to anything you like.
بە شێوەی بنەڕەتی، ناوی نوێ Untitled Sectionـە. دەتوانیت ناوەکە بگۆڕیت بۆ هەر ناوێک کە بتەوێت.
Right-click the section name.
ڕاست لە ناوی بکە.
Choose
Rename Section.Rename Sectionهەڵبژێرە.Type the new name and press
Enter(or clickRename).ناوە نوێیەکە بنووسە و
Enterدابگرە (یان لەRenameبکە).
Rename Section is at the top. ڕاست لە ناوی بکە بۆ بینینی هەموو . Rename Section لە سەرەوەیە.Course materialMoving a whole sectionجووڵاندنی بەشێک بە تەواوی
Sections do more than group slides: you can also rearrange them as one set. Instead of moving each slide on its own, you move the entire section, and all its slides travel with it.
تەنها کۆ ناکەنەوە: دەتوانیت وەک یەک کۆمەڵە ڕیزبەندییان بگۆڕیت. لە جیاتی ئەوەی هەر بە تەنها بجووڵێنیت، هەموو دەجووڵێنیت و هەموو لەگەڵیدا دەڕۆن.
Drag the section name with the mouse to its new place. This works in the thumbnail pane and in (
View>Slide Sorter), where you see more slides at once.ناوی بە ڕابکێشە بۆ شوێنە نوێیەکەی (). ئەمە لە و لە (
View>Slide Sorter) کار دەکات، کە لەوێ زیاتر بە یەکجار دەبینیت.Or right-click the section name and choose
Move Section UporMove Section Down.یان ڕاست لە ناوی بکە و
Move Section UpیانMove Section Downهەڵبژێرە.
Move Section Up and Move Section Down move the section and all of its slides.Move Section Up و Move Section Down و هەموو پێکەوە دەجووڵێنن.Course materialCollapsing and expanding sectionsداخستن و کردنەوەی بەشەکان
When you have many slides to work with, you can collapse the sections, so you see only their names. This makes rearranging them much less confusing.
کاتێک زۆرت هەیە، دەتوانیت دابخەیت، بۆ ئەوەی تەنها ناوەکانیان ببینیت. بەمە گۆڕینی ڕیزبەندییان زۆر ئاسانتر دەبێت و سەرت لێ ناشێوێت.
- A collapsed section shows only its name and, in brackets, the number of slides hidden inside it, for example
Default Section (2). - Click the small triangle next to a section name to collapse it, and click it again to open (expand) it.
- To do all sections at once, right-click any section and choose
Collapse All(close every section) orExpand All(open them all again).
- داخراو تەنها ناوەکەی پیشان دەدات و لە ناو کەوانەدا ژمارەی ئەو تێیدا شاردراونەتەوە، بۆ نموونە
Default Section (2). - لە سێگۆشە بچووکەکەی تەنیشت ناوی بکە بۆ داخستنی. بۆ کردنەوەی، دووبارە لێ بکەرەوە.
- بۆ هەموو بە یەکجار، ڕاست لە هەر بکە و
Collapse All(هەموو دادەخات) یانExpand All(هەموویان دەکاتەوە) هەڵبژێرە.
Removing sections: three commandsلابردنی بەشەکان: سێ فەرمان
Right-click a section name and you see three ways to remove sections. Their names look alike, but they give three very different results.
کە ڕاست لە ناوی دەکەیت، سێ ڕێگا بۆ لابردنی دەبینیت. ناوەکانیان لە یەک دەچن، بەڵام سێ ئەنجامی زۆر جیاواز دەدەن.
| Command | What it doesچی دەکات | Your slides |
|---|---|---|
Remove Section | Deletes the selected section. Its slides join the section before it. دەسڕێتەوە. دەچنە ناو پێش خۆیەوە. | Stay in the presentationلە دەمێننەوە |
Remove Section & Slides | Deletes the selected section and all the slides in it. و هەموو ئەو تێیدان دەسڕێتەوە. | Goneنامێنن |
Remove All Sections | Deletes every section. All the slides become one presentation without sections.هەموو دەسڕێتەوە. هەموو دەبنە یەک بەبێ . | Stay in the presentationلە دەمێننەوە |
Removing sections: three commandsلابردنی بەشەکان: سێ فەرمان
What each command does to your slidesهەر فەرمانێک چی بە سلایدەکانت دەکات
Look at one small presentation: Default Section (slides 1–2), Section A (slides 3–4) and Section B (slide 5). Section A is selected. Each column shows the result of one command.
سەیری بچووک بکە: Default Section ( ١–٢)، Section A ( ٣–٤) و Section B ( ٥). Section A هەڵبژێردراوە. هەر ستوونێک ئەنجامی یەک پیشان دەدات.
Remove Section & Slides deletes slides. Colours show the section each slide started in.تەنها Remove Section & Slides دەسڕێتەوە. ڕەنگەکان ئەو پیشان دەدەن کە هەر سەرەتا تێیدا بوو.CêITPracticeڕاهێنان
Create several slides (six is enough) and divide them into sections, as in the picture. Then rearrange the sections in a different order.
چەند دروست بکە (شەش بەسە) و دابەشیان بکە بۆ چەند ، وەک لە وێنەکەدا. پاشان ڕیزبەندیی بگۆڕە بۆ ڕیزبەندییەکی تر.
Hintئاماژە
Make the slides first (Ctrl+M adds a new slide). Then add the sections from the bottom up, so each Add Section starts at the right slide.
سەرەتا دروست بکە (Ctrl+M نوێ زیاد دەکات). پاشان لە خوارەوە بۆ سەرەوە زیاد بکە، بۆ ئەوەی هەر Add Sectionێک لە دەست پێبکات.
Show answerوەڵامەکە پیشان بدە
Press
Ctrl+Muntil you have six slides. Type a title on slides 1–3, for example New presentation, Comparison and Title of the subject.Ctrl+Mدابگرە تا شەش هەبێت. لەسەر ١–٣ ناونیشانێک بنووسە، بۆ نموونە New presentation، Comparison و Title of the subject.Right-click between slide 3 and slide 4, choose
Add Sectionand name itsection 1.ڕاست لە نێوان ٣ و ٤ بکە،
Add Sectionهەڵبژێرە و ناوی بنێsection 1.Right-click between slide 1 and slide 2, choose
Add Sectionand name itsection 2. Slide 1 is now inDefault Section.ڕاست لە نێوان ١ و ٢ بکە،
Add Sectionهەڵبژێرە و ناوی بنێsection 2. ئێستا ١ لەDefault Sectionـدایە.Rearrange: right-click
section 1and chooseMove Section Up(or drag its name abovesection 2). Its slides move with it.ڕیزبەندی بگۆڕە: ڕاست لە
section 1بکە وMove Section Upهەڵبژێرە (یان ناوەکەی ڕابکێشە بۆ سەروویsection 2). لەگەڵیدا دەجووڵێن.Check:
Collapse Allshould now showDefault Section (1),section 1 (3)andsection 2 (2).پشکنین: ئێستا
Collapse AllدەبێتDefault Section (1)،section 1 (3)وsection 2 (2)پیشان بدات.
Use your file from Exercise 1. Try each of the three remove commands on section 2, look at the thumbnail pane each time, and press Ctrl+Z after each one to undo it.
ڕاهێنانی ١ بەکاربهێنە. هەر سێ لابردن لەسەر section 2 تاقی بکەرەوە، هەر جارێک سەیری بکە و دوای هەر یەکێکیان Ctrl+Z دابگرە بۆ .
Show answerوەڵامەکە پیشان بدە
Remove Section: the namesection 2disappears; its two slides join the section before it. You still have six slides.Remove Section & Slides:section 2and its two slides are gone. You have four slides. PressCtrl+Zand they come back.Remove All Sections: no section names are left, but all six slides are still there.
Remove Section: ناویsection 2نامێنێت؛ دوو دەچنە ناو پێش خۆیەوە. هێشتا شەش هەیە.Remove Section & Slides:section 2و دوو نامێنن. چوار هەیە.Ctrl+Zدابگرە و دەگەڕێنەوە.Remove All Sections: هیچ ناوێکی نامێنێت، بەڵام هەر شەش هێشتا ماون.
Common mistakesهەڵە باوەکان
| Mistakeهەڵە | What to do insteadلە جیاتی ئەوە چی بکەیت |
|---|---|
Choosing Remove Section & Slides when you only wanted to remove the nameهەڵبژاردنی Remove Section & Slides کاتێک تەنها دەتویست ناوەکە لاببەیت | Read the command name before you click. If it already happened, press Ctrl+Z.پێش ، ناوی بخوێنەرەوە. ئەگەر ڕوویدا، Ctrl+Z دابگرە. |
Leaving every section called Untitled Sectionهێشتنەوەی ناوی هەموو بە Untitled Section | Give each section a short name that says what is inside: Introduction, Results, Summary.ناوێکی کورت لە هەر بنێ کە بڵێت چی تێدایە: Introduction، Results، Summary. |
| Right-clicking in the wrong place, so the wrong slides join the section ڕاست لە شوێنی هەڵە، بەوەی دەچنە ناو | Undo with Ctrl+Z and right-click just above the first slide of the new section.بە Ctrl+Z بکە و ڕاست ڕێک لە سەرووی یەکەم بەشە نوێیەکە بکە. |
| Expecting section names to appear on the slides during the showچاوەڕوانی ئەوەی ناوی لە کاتی پێشکەشکردندا لەسەر دەربکەون | Section names are only for you. Put a title on a slide if the audience should see it.ناوی تەنها بۆ خۆتن. ئەگەر دەتەوێت بینەران ببینن، ناونیشانێک لەسەر بنووسە. |
Summary and reviewپوختە و پێداچوونەوە
- A section is a named group of slides, like a chapter in a book. It helps most in long presentations.
- Add one with right-click >
Add Sectionin the thumbnail pane, orHome>Section>Add Section. - A new section is called
Untitled Section. Rename it with right-click >Rename Section. - Move a whole section by dragging its name, or with
Move Section Up/Move Section Down. - Collapse a section with its triangle, or all of them with
Collapse All;Expand Allopens them again. Remove SectionandRemove All Sectionskeep your slides;Remove Section & Slidesdeletes them.Ctrl+Zundoes a mistake.- Sections are also used by Section Zoom, which jumps between the parts of a show.
- کۆمەڵە ناونراوە، وەک بەشێکی کتێب. زۆرترین سوودی لە درێژدا هەیە.
- بە ڕاست >
Add Sectionلە ، یانHome>Section>Add Sectionزیادی بکە. - نوێ ناوی
Untitled Sectionـە. بە ڕاست >Rename Sectionناوەکەی بگۆڕە. - بە تەواوی بجووڵێنە بە ڕاکێشانی ناوەکەی، یان بە
Move Section Up/Move Section Down. - بە سێگۆشەکەی دابخە، یان هەموویان بە
Collapse All؛Expand Allدووبارە دەیانکاتەوە. Remove SectionوRemove All Sectionsدەهێڵنەوە؛Remove Section & Slidesدەیانسڕێتەوە.Ctrl+Zهەڵەیەک هەڵدەوەشێنێتەوە.- لە Section Zoomیشدا بەکار دێن، کە لە نێوان باز دەدات.
What name does a new section get by default?بەشێکی نوێ بە شێوەی بنەڕەتی چ ناوێک وەردەگرێت؟
Untitled Section. Right-click it and choose Rename Section to give it a better name.
Untitled Section. ڕاستی لێ بکە و Rename Section هەڵبژێرە بۆ ئەوەی ناوێکی باشتری لێ بنێیت.
Which delete option keeps your slides?کام هەڵبژاردنی سڕینەوە سلایدەکانت دەهێڵێتەوە؟
Remove Section: it merges the slides with the section above. (Remove All Sections keeps them too, but it removes every section.)
Remove Section: تێکەڵی سەرەوە دەکات. (Remove All Sectionsیش دەیانهێڵێتەوە، بەڵام هەموو لادەبات.)
Why do sections save time in a 40-slide presentation?بۆچی بەشەکان لە فایلێکی پێشکەشکردنی ٤٠ سلایددا کات دەپارێزن؟
You can move, collapse or remove a whole group of slides in one step, instead of handling the slides one by one.
دەتوانیت کۆمەڵێک بە یەک هەنگاو بجووڵێنیت، دایبخەیت یان لایببەیت، لە جیاتی ئەوەی یەک یەک بگوازیتەوە.
Where can you see and drag section names?لە کوێ دەتوانیت ناوی بەشەکان ببینیت و ڕایانبکێشیت؟
In the thumbnail pane of Normal view and in Slide Sorter view (View > Slide Sorter). The audience never sees them during the show.
لە و لە (View > Slide Sorter). بینەران لە کاتی پێشکەشکردندا هەرگیز نایانبینن.
Videoڤیدیۆ
Watch a videoسەیری ڤیدیۆیەک بکە
A video that viewers liked a lot and praised in their comments, chosen for this lesson.ڤیدیۆیەک کە بینەران زۆریان پێ خۆش بووە و لە کۆمێنتەکانیاندا ستایشیان کردووە، بۆ ئەم وانەیە هەڵبژێردراوە.
A Microsoft trainer, in PowerPoint 2021, shows the Quick Access Toolbar, opening and saving files, layouts, managing slides, sections and the Format Painter.
ڕاهێنەرێکی Microsoft لە PowerPoint 2021ـدا ، کردنەوە و ، ، بەڕێوەبردنی ، و پیشان دەدات (بە ئینگلیزی).
Watch 1:29:15–1:31:21: add sections with Home > Section, rename, collapse and expand them, and the right-click Remove and Move commands.
لە 1:29:15 تا 1:31:21 سەیر بکە: زیادکردنی بە Home > Section، گۆڕینی ناویان، داخستن و کردنەوەیان، هەروەها Remove و Move لە ڕاست.
Lesson complete!وانەکە تەواو بوو!
Well done. Review the key terms, then go on to the next lesson.دەستخۆش. سەیرێکی زاراوە سەرەکییەکان بکەرەوە، پاشان بڕۆ بۆ وانەی داهاتوو.
Key termsزاراوە سەرەکییەکان
Inserting Tablesدانانی خشتەکان
Related lecturesوانە پەیوەندیدارەکان
References and further readingسەرچاوەکان و خوێندنەوەی زیاتر
This lecture is a first edition. The Kurdish text and terminology are waiting for review by Kurdish IT teachers.ئەم وانەیە چاپی یەکەمە. دەقە کوردییەکە و زاراوەکانی چاوەڕێی پێداچوونەوەی مامۆستایانی کوردی بواری IT ن.