CêIT Homeسەرەکی
Glossaryفەرهەنگی زاراوەکان
Microsoft PowerPoint⁦Microsoft PowerPoint⁩

Chapterبەش 10 · Lectureوانە 10.1

Protecting Files and Slide Viewsپاراستنی فایلەکان و پیشاندانەکانی سلاید

Mark a finished presentation as final, protect it with a password to open or a password to modify, and choose the right view for each job: Normal, Outline, Slide Sorter, Notes Page and Reading View.

تەواوبوو وەک کۆتایی نیشانە بکە، بە بۆ کردنەوە یان بۆ گۆڕین بیپارێزە و بۆ هەر کارێک گونجاو هەڵبژێرە: Normal، Outline، Slide Sorter، Notes Page و Reading View.

14 min read15 خولەک خوێندنەوە · 13 stepsهەنگاو

What you will learnچی فێر دەبیت

  • Mark a presentation as final and explain why it is not a security feature.
  • Add a password to open (Encrypt with Password) and a password to modify (General Options).
  • Name the slide views, say what each one is for and where its button is.
  • Use Outline view to read and edit the text of all your slides at once.
  • وەک کۆتایی نیشانە بکەیت و ڕوونی بکەیتەوە بۆچی ئامرازێکی نییە.
  • بۆ کردنەوە (Encrypt with Password) و بۆ گۆڕین (General Options) دابنێیت.
  • ناوی بزانیت، بڵێیت هەر یەکەیان بۆ چییە و دوگمەکەی لە کوێیە.
  • بەکاربهێنیت بۆ خوێندنەوە و دەستکاریکردنی دەقی هەموو پێکەوە.

Finishing touches: protect and viewدوایین کارەکان: پاراستن و پیشاندان

Your presentation is ready. Before you send it or show it, two jobs are left. First, protect the file, so that nobody changes it by accident and, when needed, only the right people can open it. Second, learn to look at it in different ways: each view of PowerPoint is good for a different job. This chapter covers:

ئامادەیە. پێش ئەوەی بینێریت یان پیشانی بدەیت، دوو کار ماون. یەکەم، بپارێزە، بۆ ئەوەی کەس بە هەڵە نەیگۆڕێت و ئەگەر پێویست بوو، تەنها کەسانی دروست بتوانن بیکەنەوە. دووەم، فێر ببە بە چەند شێوەیەکی جیاواز سەیری بکەیت: هەر PowerPoint بۆ کارێکی جیاواز باشە. ئەم بەشە ئەمانە فێر دەکات:

  • Marking a presentation as final.
  • Protecting it with a password.
  • The slide views.
  • Outline view.
  • : نیشانەکردنی وەک تەواوبوو.
  • پاراستنی بە .
  • .
  • .

Mark as Finalنیشانەکردن وەک کۆتایی

When a presentation is ready to share, you can mark it as final. This saves the file, turns off most editing tools and shows a message bar at the top of the window: no more changes should be made. The file also becomes .

کاتێک ئامادەی هاوبەشکردنە، دەتوانیت وەک کۆتایی نیشانەی بکەیت. ئەم کارە پاشەکەوت دەکات، زۆربەی ئامرازەکانی دەستکاری دەکوژێنێتەوە و شریتێکی ئاگاداری لە سەرەوەی پیشان دەدات کە دەڵێت نابێت گۆڕانکاری زیاتر بکرێت. دەبێتە .

Mark a presentation as finalنیشانەکردنی فایلێکی پێشکەشکردن وەک کۆتایی

  1. Click File, then Info.

    لە File بکە، پاشان لە Info.

  2. Click Protect Presentation and choose Mark as Final.

    لە Protect Presentation بکە و Mark as Final هەڵبژێرە.

  3. Click OK in the message. PowerPoint saves the file and marks it as final.

    لە پەیامەکەدا لە OK بکە. PowerPoint پاشەکەوت دەکات و وەک کۆتایی نیشانەی دەکات.

A PowerPoint window for a file called Trip report.pptx. The title bar says Read-Only. The ribbon shows only the tab names. Under it is a yellow message bar: MARKED AS FINAL. An author has marked this presentation as final to discourage editing. At its right end is an Edit Anyway button. The slide reads Our trip to Duhok. On the status bar, next to Slide 1 of 3, is the Mark as Final icon. Callouts: Read-Only in the title bar, the file cannot be saved over; Edit Anyway, one click and editing is back; message bar at the top, says the file is finished; editing commands are off, only the tab names are shown; Mark as Final icon on the status bar.پەنجەرەیەکی PowerPoint بۆ فایلێک بە ناوی Trip report.pptx. شریتی ناونیشانەکە دەڵێت Read-Only. شریتی فەرمانەکە تەنها ناوی تابەکان پیشان دەدات. لە ژێریدا شریتێکی ئاگاداریی زەرد هەیە: MARKED AS FINAL. An author has marked this presentation as final to discourage editing. لە کۆتایی ڕاستیدا دوگمەی Edit Anyway هەیە. سلایدەکە دەڵێت «گەشتەکەمان بۆ دهۆک». لەسەر شریتی حاڵەت، لە تەنیشت Slide 1 of 3، ئایکۆنی Mark as Final دیارە. ڕوونکردنەوەکان: Read-Only لە شریتی ناونیشاندا، ناتوانیت گۆڕانکاری لەسەری پاشەکەوت بکەیت؛ Edit Anyway، بە یەک کلیک دەستکاریکردن دەگەڕێتەوە؛ شریتی ئاگاداری لە سەرەوە، دەڵێت فایلەکە تەواو بووە؛ فەرمانەکانی دەستکاری کوژاونەتەوە، تەنها ناوی تابەکان دیارن؛ ئایکۆنی Mark as Final لەسەر شریتی حاڵەت.
What a presentation marked as final looks like (simplified drawing). کە وەک کۆتایی نیشانە کراوە چۆن دەردەکەوێت (وێنەیەکی سادەکراو).CêIT
Quick checkپشکنینی خێراWhat happens when you mark a presentation as final?کاتێک وەک کۆتایی نیشانە دەکەیت چی ڕوودەدات؟

Mark as Finalنیشانەکردن وەک کۆتایی

A sign, not a lockئاگادارییە، نەک قوفڵ

Marking a file as final does not lock it. Anyone can easily override the final status and change the presentation: click Edit Anyway on the message bar, or choose File › Info › Protect Presentation › Mark as Final again.

نیشانەکردنی وەک کۆتایی قوفڵی ناکات. هەر کەسێک بە ئاسانی دەتوانێت ئەو دۆخە لاببات و بگۆڕێت: لە Edit Anyway لەسەر شریتی ئاگاداری بکات، یان دووبارە File › Info › Protect Presentation › Mark as Final هەڵبژێرێت.

A note on the cakeکاغەزێک لەسەر کێکەکە

At a family party, someone puts a note on the cake: Please wait, it is for later. Most people respect the note. But a note cannot stop a hungry cousin. Mark as Final is that note. A password is more like putting the cake in a locked cupboard.

لە ئاهەنگێکی خێزانیدا کەسێک کاغەزێک لەسەر کێکەکە دادەنێت: تکایە چاوەڕێ بکە، بۆ دواترە. زۆربەی خەڵک ڕێز لەو کاغەزە دەگرن. بەڵام کاغەزێک ناتوانێت ئامۆزایەکی برسی ڕابگرێت. Mark as Final هەمان ئەو کاغەزەیە. زیاتر وەک ئەوە وایە کێکەکە بخەیتە ناو دۆڵابێکی قوفڵدراوەوە.

Where the analogy stops workingسنووری ئەم نموونەیە

Even a lock is only as strong as its key: a short, easy password is a weak lock.

قوفڵیش تەنها هێندەی کلیلەکەی بەهێزە: کورت و ئاسان قوفڵێکی لاوازە.

Quick checkپشکنینی خێراCan a file that is marked as final still be changed?ئایا کە وەک کۆتایی نیشانە کراوە هێشتا دەتوانرێت بگۆڕدرێت؟

Passwords: who can open, who can changeتێپەڕەوشەکان: کێ دەتوانێت بیکاتەوە، کێ دەتوانێت بیگۆڕێت

The simplest way to control who can use a presentation is to give it a password. You can give it two types of password:

سادەترین ڕێگە بۆ کۆنترۆڵکردنی ئەوەی کێ دەتوانێت بەکاربهێنێت، ئەوەیە بۆ دابنێیت. دەتوانیت دوو جۆر دابنێیت:

  • Password to open: nobody can even open the file without this password.
  • Password to modify: anyone can open and read the file, but only someone with this password can change it and save over it.
  • بۆ کردنەوە: بەبێ ئەم کەس ناتوانێت تەنانەت بکاتەوە.
  • بۆ گۆڕین: هەر کەسێک دەتوانێت بکاتەوە و بیخوێنێتەوە، بەڵام تەنها کەسێک کە ئەم هەبێت دەتوانێت بیگۆڕێت و بەسەریدا پاشەکەوتی بکات.
Two panels. Left, Password to open: File › Info, then Protect Presentation, then Encrypt with Password, then type it, type it again, then Save. Result: the file is encrypted; without the password nobody can open it. Right, Password to modify: File › Save As › More options…, then Tools › General Options, then Password to modify, then type it, OK, type it again, then Save. Result: others can open it read-only and save a copy with a new name; only the password lets someone change this file. Bottom warning: lose the password, lose the file; nobody can recover a lost password; passwords are case-sensitive, Aram and aram are different.دوو بەش. لای چەپ، تێپەڕەوشە بۆ کردنەوە: File › Info، پاشان Protect Presentation، پاشان Encrypt with Password، پاشان بینووسە، دووبارە بینووسەوە و Save. ئەنجام: فایلەکە بە شفرەکردن دەپارێزرێت؛ بەبێ تێپەڕەوشەکە کەس ناتوانێت بیکاتەوە. لای ڕاست، تێپەڕەوشە بۆ گۆڕین: File › Save As › More options…، پاشان Tools › General Options، پاشان Password to modify، پاشان بینووسە، OK، دووبارە بینووسەوە و Save. ئەنجام: کەسانی تر دەتوانن بە شێوەی تەنها بۆ خوێندنەوە بیکەنەوە و کۆپییەکی بە ناوێکی نوێ پاشەکەوت بکەن؛ تەنها تێپەڕەوشەکە ڕێگە دەدات ئەم فایلە بگۆڕدرێت. ئاگاداریی خوارەوە: تێپەڕەوشەکە ون بکەیت، فایلەکە ون دەکەیت؛ کەس ناتوانێت تێپەڕەوشەیەکی ونبوو بگەڕێنێتەوە؛ تێپەڕەوشەکان هەستیار بە قەبارەی پیتن، Aram و aram جیاوازن.
The two passwords are set in two different places.دوو لە دوو شوێنی جیاوازدا دادەنرێن.CêIT
Quick checkپشکنینی خێراWhat are the two types of password in PowerPoint?دوو جۆرەکەی لە PowerPointـدا چین؟

Passwords: who can open, who can changeتێپەڕەوشەکان: کێ دەتوانێت بیکاتەوە، کێ دەتوانێت بیگۆڕێت

Password to open: Encrypt with Passwordتێپەڕەوشە بۆ کردنەوە: ⁦Encrypt with Password⁩

A password to open encrypts the file: PowerPoint scrambles its content, and only the password turns it back into a presentation. Without the password, nobody can open it.

بۆ کردنەوە بە دەپارێزێت: PowerPoint ناوەڕۆکەکەی تێکدەدات و تەنها دەیگەڕێنێتەوە بۆ . بەبێ کەس ناتوانێت بیکاتەوە.

  1. Click File › Info.

    لە File › Info بکە.

  2. Click Protect Presentation › Encrypt with Password.

    لە Protect Presentation › Encrypt with Password بکە.

  3. Type the password and click OK. Type it again to confirm and click OK.

    بنووسە و لە OK بکە. بۆ دڵنیابوونەوە دووبارە بینووسەوە و لە OK بکە.

  4. Save the file (Ctrl+S). The password works only after you save.

    پاشەکەوت بکە (Ctrl+S). تەنها دوای کار دەکات.

To remove it, open the file with the password, go the same way (Encrypt with Password), delete the dots in the box, click OK and save.

بۆ لابردنی، بە بکەرەوە، هەمان ڕێگە بڕۆ (Encrypt with Password)، خاڵەکانی ناو سندووقەکە بسڕەوە، لە OK بکە و پاشەکەوتی بکە.

Passwords: who can open, who can changeتێپەڕەوشەکان: کێ دەتوانێت بیکاتەوە، کێ دەتوانێت بیگۆڕێت

Password to modify: General Optionsتێپەڕەوشە بۆ گۆڕین: ⁦General Options⁩

  1. Click File › Save As, choose a place, then click More options….

    لە File › Save As بکە، شوێنێک هەڵبژێرە، پاشان لە More options… بکە.

  2. In the Save As dialog box, click Tools (next to the Save button) › General Options.

    لە Save As، لە Tools (لە تەنیشت دوگمەی Save) › General Options بکە.

  3. Type the password in the Password to modify box and click OK. Type it again and click OK.

    لە سندووقی Password to modify بنووسە و لە OK بکە. دووبارە بینووسەوە و لە OK بکە.

  4. Click Save.

    لە Save بکە.

When someone opens the file, PowerPoint asks for the password. Without it, they can still open the file, but only as read-only: they cannot save changes over your file. They can, however, save a copy under a different name. So this password protects your file, not the ideas inside it.

کاتێک کەسێک دەکاتەوە، PowerPoint داوای دەکات. بەبێ هێشتا دەتوانێت بکاتەوە، بەڵام تەنها بە شێوەی : ناتوانێت گۆڕانکاری بەسەر پاشەکەوت بکات. بەڵام دەتوانێت کۆپییەکی بە ناوێکی تر پاشەکەوت بکات. بۆیە ئەم دەپارێزێت، نەک بیرۆکەکانی ناوی.

Quick checkپشکنینی خێراYour file has only a password to modify. Rezan opens it without knowing the password. What can he do? تەنها گۆڕینی هەیە. ڕێزان بەبێ زانینی دەیکاتەوە. چی دەتوانێت بکات؟

Passwords: who can open, who can changeتێپەڕەوشەکان: کێ دەتوانێت بیکاتەوە، کێ دەتوانێت بیگۆڕێت

Keep your password safeتێپەڕەوشەکەت بپارێزە

  • Passwords are case-sensitive: Aram and aram are different. Check that Caps Lock is off.
  • Use a strong password: long and hard to guess, with capital and small letters, numbers and symbols such as ! or #, and never your name. How to make one is taught in Security and Online Safety.
  • : Aram و aram جیاوازن. دڵنیا ببەوە کە ⁦Caps Lock⁩ کوژاوەتەوە.
  • بەهێز بەکاربهێنە: درێژ و قورس بۆ مەزەندەکردن، بە پیتی گەورە و بچووک، ژمارە و وەک ! یان #. هەرگیز ناوی خۆت بەکارمەهێنە. چۆنیەتیی دروستکردنی لە ئاسایش و سەلامەتی لە ئینتەرنێتدا فێر دەبیت.
Quick checkپشکنینی خێراYou set a password to open and then forget it. What happens? بۆ کردنەوە دادەنێیت و پاشان لە بیری دەکەیت. چی ڕوودەدات؟

The slide viewsپیشاندانەکانی سلاید

PowerPoint can show the same file in different ways, and each way is good for a different job. Each way is a view. You already met Normal, Slide Sorter and Reading View in The PowerPoint screen. Here is the full set:

PowerPoint دەتوانێت هەمان بە چەند شێوەیەکی جیاواز پیشان بدات و هەر شێوەیەک بۆ کارێکی جیاواز باشە. هەر شێوەیەک . لە وانەی پەنجەرەی PowerPoint سێیانت ناسی: Normal، Slide Sorter و Reading View. ئەمە هەموویانە:

ViewWhat it is forبۆ چییەWhere to find itلە کوێیە
NormalEditing: one large slide, the thumbnails on the left and the notes below.دەستکاریکردن: گەورە، لە لای چەپ و لە خوارەوە.status bar and View tab و View
Outline ViewOnly the text of every slide, as a list.تەنها دەقی هەموو ، وەک لیستێک.View tab onlyتەنها View
Slide SorterEvery slide as a small picture in a grid; drag to change their order.هەموو وەک وێنەی بچووک لە تۆڕێکدا؛ ڕایانبکێشە بۆ گۆڕینی ڕیزبەندییان.status bar and View tab و View
Notes PageOne slide at the top of a page with its speaker notes below; read, edit or print your notes. لە سەرەوەی لاپەڕەیەک و لە ژێریدا؛ بۆ خوێندنەوە، دەستکاری یان چاپکردنی تێبینییەکانت.View tab onlyتەنها View
Reading ViewWatch the show inside the PowerPoint window, with simple buttons to go back and forward; good for someone reading your file without you.سەیرکردنی لەناو PowerPoint، لەگەڵ دوگمەی سادە بۆ چوونە پێشەوە و دواوە؛ بۆ کەسێک باشە کە بەبێ تۆ دەخوێنێتەوە.status bar and View tab و View
Slide ShowThe show for the audience, full screen. بۆ ئامادەبووان، بە شاشەی پڕ.status bar and Slide Show tab و Slide Show
Presenter ViewYour own screen while you present: notes, next slide and a timer.شاشەی خۆت لە کاتی پێشکەشکردندا: تێبینی، دواتر و کاتپێو.inside the slide show (next lesson)لەناو (وانەی داهاتوو)
Two parts. Part 1, the View tab, Presentation Views group: Normal, Outline View, Slide Sorter, Notes Page and Reading View; Outline View and Notes Page are highlighted. A note says: only on the View tab, Outline View and Notes Page; they have no button on the status bar, and since PowerPoint 2013 Outline View is reached only here. Part 2, the status bar at the bottom right of the window: Slide 3 of 12, a Notes button, then four view buttons labelled Normal, Slide Sorter, Reading View and Slide Show, then the zoom slider at 80%. Notes: Normal, Slide Sorter and Reading View are in both places; Slide Show starts the show from the current slide.دوو بەش. بەشی ١، تابی View، گرووپی Presentation Views: Normal، Outline View، Slide Sorter، Notes Page و Reading View؛ Outline View و Notes Page ڕووناککراونەتەوە. تێبینییەک دەڵێت: تەنها لە تابی View، Outline View و Notes Page؛ هیچ دوگمەیەکیان لەسەر شریتی حاڵەت نییە و لە PowerPoint 2013ـەوە Outline View تەنها لێرەوە دەکرێتەوە. بەشی ٢، شریتی حاڵەت لە خوارەوەی لای ڕاستی پەنجەرەکە: Slide 3 of 12، دوگمەی Notes، پاشان چوار دوگمەی پیشاندان بە ناوەکانی Normal، Slide Sorter، Reading View و Slide Show، پاشان زووم لە ٨٠٪. تێبینییەکان: Normal، Slide Sorter و Reading View لە هەردوو شوێنەکەدا هەن؛ Slide Show سلایدشۆکە لە سلایدی ئێستاوە دەست پێدەکات.
Most views have a button in two places; Outline View and Notes Page are only on the View tab.زۆربەی لە دوو شوێندا دوگمەیان هەیە؛ Outline View و Notes Page تەنها لە Viewدان.CêIT
Quick checkپشکنینی خێراWhere do you find Outline View?Outline View لە کوێ دەدۆزیتەوە؟

Outline view: your whole presentation as textپیشاندانی Outline: هەموو فایلی پێشکەشکردنەکەت وەک دەق

Definitionپێناسە

A that shows only the text of every (titles and ) as one long list, so you can check and edit your story without pictures or design.

کە تەنها دەقی هەموو پیشان دەدات، واتە ناونیشان و ، وەک یەک لیستی درێژ. بەم شێوەیە دەتوانیت بەبێ وێنە و دیزاین چیرۆکی بپشکنیت و دەستکاری بکەیت.

Outline view shows your slide text in outline form: each slide's title and, under it, its bullet points. You can quickly edit the text and see the content of many slides at once. Use it to review how your slide show is organised and to get ready to give it.

دەقی بە شێوەی ئاوتلاین پیشان دەدات: ناونیشانی هەر و لە ژێریدا خاڵەکانی. دەتوانیت بە خێرایی دەقەکە دەستکاری بکەیت و ناوەڕۆکی چەندین پێکەوە ببینیت. بەکاری بهێنە بۆ پێداچوونەوەی ڕێکخستنی و خۆئامادەکردن بۆ پێشکەشکردنی.

Open and use Outline viewکردنەوە و بەکارهێنانی پیشاندانی Outline

  1. On the View tab, in the Presentation Views group, click Outline View. The outline appears where the thumbnails were.

    لە View، لە Presentation Views، لە Outline View بکە. ئاوتلاینەکە لە شوێنی دەردەکەوێت.

  2. Click in the outline and type. The first line next to a slide icon is the slide's title; it is shown in bold.

    لە ناو ئاوتلاینەکە بکە و بنووسە. یەکەم دێڕ لە تەنیشت ناونیشانی ئەو ؛ بە تۆخی پیشان دەدرێت.

  3. Press Enter for a new line at the same level. After a title, that is a new slide.

    Enter دابگرە بۆ دێڕێکی نوێ لە هەمان ئاستدا. دوای ناونیشانێک، ئەمە نوێیە.

  4. Press Tab to move a line one level down (a title becomes a bullet point), and Shift+Tab to move it one level up (a bullet point becomes a new slide).

    Tab دابگرە بۆ ئەوەی دێڕێک ئاستێک بچێتە خوارەوە (ناونیشانێک دەبێتە خاڵ) و Shift+Tab بۆ ئەوەی ئاستێک بچێتە سەرەوە (خاڵێک دەبێتە نوێ).

Quick checkپشکنینی خێراIn Outline view you are typing a bullet point, and you want it to become the title of a new slide. Which key do you press?لە خاڵێک دەنووسیت و دەتەوێت ببێتە ناونیشانی نوێ. کام دادەگریت؟

PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)Learn Skills Daily · Englishئینگلیزی · 351K viewsبینین · 6.7K likesلایک · Partبەشی 5:17:16–5:19:55 (ofلە 6:33:38)

A calm, step-by-step PowerPoint for Microsoft 365 course. Each chapter shows one tool: Designer, Slide Master, SmartArt, hyperlinks, sharing and comments.

کۆرسێکی ئارام و هەنگاو بە هەنگاوی ⁦PowerPoint for Microsoft 365⁩ (بە ئینگلیزی). هەر وانەیەک یەک ئامراز ڕوون دەکاتەوە: Designer، ، ، ، هاوبەشکردن و .

Plays 5:17:16-5:19:55: View > Outline View, and why to write the story of a talk as text before the design.

لە ⁦5:17:16⁩ تا ⁦5:19:55⁩ پەخش دەبێت: ⁦View > Outline View⁩. هەروەها بۆچی باشە پێش دیزاین چیرۆکی قسەکانت وەک دەق بنووسیت.

Outline view: your whole presentation as textپیشاندانی Outline: هەموو فایلی پێشکەشکردنەکەت وەک دەق

A writer's viewپیشاندانێکی نووسەر

Outline view. On the left, the outline pane lists three slides, each with a number, a small slide icon and a bold title: 1 Visiting Erbil Citadel, with the bullet points A UNESCO World Heritage Site and Our class trip in April; 2 What we saw, with The museum and Old houses and narrow streets; 3 What we learned, with People have lived here for thousands of years. Slide icon 1 has a tiny mark for its picture. On the right, the slide pane shows slide 1 with its title, two bullet points and a picture of the citadel. Notes: the outline pane shows only the text, titles in bold with a slide icon and their bullet points, and a picture shows only as a tiny mark on the slide icon; the slide pane shows the current slide with its pictures; type in the outline and the slide changes too; Enter is a new line, Tab is one level down, Shift+Tab is one level up.پیشاندانی Outline. لای چەپ، پانێڵی Outline سێ سلاید لیست دەکات، هەر یەکەیان بە ژمارەیەک، ئایکۆنێکی بچووکی سلاید و ناونیشانێکی تۆخ: ١ «سەردانی قەڵای هەولێر» لەگەڵ خاڵەکانی «شوێنێکی میراتی جیهانیی یونسکۆیە» و «گەشتی پۆلەکەمان لە مانگی نیسان»؛ ٢ «چیمان بینی» لەگەڵ «مۆزەخانەکە» و «خانووە کۆنەکان و کۆڵانە تەسکەکان»؛ ٣ «چیمان فێر بوو» لەگەڵ «هەزاران ساڵە خەڵک لێرە دەژین». ئایکۆنی سلایدی ١ نیشانەیەکی بچووکی بۆ وێنەکەی لەسەرە. لای ڕاست، پانێڵی سلاید سلایدی ١ پیشان دەدات لەگەڵ ناونیشان، دوو خاڵ و وێنەی قەڵاکە. تێبینییەکان: پانێڵی Outline تەنها دەق پیشان دەدات، ناونیشانەکان بە تۆخی لەگەڵ ئایکۆنێک و خاڵەکانیان، وێنەش تەنها وەک نیشانەیەکی بچووک لەسەر ئایکۆنی سلاید؛ پانێڵی سلاید سلایدی ئێستا لەگەڵ وێنەکانی پیشان دەدات؛ لە ئاوتلاینەکەدا بنووسە، سلایدەکەش دەگۆڕێت؛ Enter دێڕی نوێیە، Tab ئاستێک بۆ خوارەوە و Shift+Tab ئاستێک بۆ سەرەوە.
The outline pane shows only words; the slide pane still shows the current slide with its pictures. Outline تەنها وشە پیشان دەدات؛ هێشتا ئێستا لەگەڵ وێنەکانی پیشان دەدات.CêIT
Quick checkپشکنینی خێراWhat does Outline view show? چی پیشان دەدات؟

Practiceڕاهێنان

Exerciseڕاهێنان1. Final, then edit anyway١. کۆتایی، پاشان دەستکاری

Open a practice presentation and mark it as final. Try to type on a slide. Then make the file editable again.

ڕاهێنان بکەرەوە و وەک کۆتایی نیشانەی بکە. هەوڵ بدە لەسەر بنووسیت. پاشان وا بکە دووبارە بتوانیت دەستکاریی بکەیت.

Show answerوەڵامەکە پیشان بدە

  1. File › Info › Protect Presentation › Mark as Final › OK.

    File › Info › Protect Presentation › Mark as Final › OK.

  2. Back on the slide, typing does nothing: the file is read-only and the message bar says MARKED AS FINAL.

    کاتێک دەگەڕێیتەوە سەر ، نووسین هیچ ناکات: و شریتی ئاگاداری دەڵێت ⁦MARKED AS FINAL⁩.

  3. Click Edit Anyway on the message bar. You can type again.

    لە Edit Anyway لەسەر شریتی ئاگاداری بکە. دووبارە دەتوانیت بنووسیت.

Exerciseڕاهێنان2. Two copies, two passwords٢. دوو کۆپی، دوو تێپەڕەوشە

Make two copies of a practice file (never your only copy of real work). Give copy A a password to open and copy B a password to modify. Write both passwords on paper first. Close both files, open them again and write down what happens when you do not type the password.

دوو کۆپی لە ڕاهێنان دروست بکە (هەرگیز تاکە کۆپیی کاری ڕاستەقینەت نا). بۆ کردنەوە بدە بە کۆپیی A و بۆ گۆڕین بدە بە کۆپیی B. سەرەتا هەردوو لەسەر کاغەز بنووسە. هەردوو دابخە، دووبارە بیانکەرەوە و بنووسە چی ڕوودەدات کاتێک نانووسیت.

Show answerوەڵامەکە پیشان بدە
  • Copy A: File › Info › Protect Presentation › Encrypt with Password, type it twice, save. Without the password, the file does not open at all.
  • Copy B: File › Save As › More options… › Tools › General Options › Password to modify, type it twice, save. Without the password, the file opens read-only: you can read it and save a copy with a new name, but you cannot save changes over it.
  • کۆپیی A: File › Info › Protect Presentation › Encrypt with Password، دوو جار بینووسە و پاشەکەوتی بکە. بەبێ ، هەر ناکرێتەوە.
  • کۆپیی B: File › Save As › More options… › Tools › General Options › Password to modify، دوو جار بینووسە و پاشەکەوتی بکە. بەبێ ، بە شێوەی دەکرێتەوە: دەتوانیت بیخوێنیتەوە و کۆپییەک بە ناوێکی نوێ پاشەکەوت بکەیت، بەڵام ناتوانیت گۆڕانکاری بەسەریدا پاشەکەوت بکەیت.
Exerciseڕاهێنان3. Plan a talk in Outline view٣. پلانی قسەیەک لە پیشاندانی Outlineـدا

Start a new presentation and open Outline view. Without using the mouse, type three slides about a place you like, each with a title and two bullet points. Then look at your work in Normal view and in Slide Sorter.

نوێ دەست پێبکە و بکەرەوە. بەبێ بەکارهێنانی ، سێ دەربارەی شوێنێک کە حەزی لێ دەکەیت بنووسە، هەر یەکەیان ناونیشانێک و دوو خاڵی هەبێت. پاشان کارەکەت لە Normal و Slide Sorterدا ببینە.

Hintئاماژە

Enter gives a new line at the same level; Tab goes down a level; Shift+Tab goes up.

Enter دێڕێکی نوێ لە هەمان ئاستدا دەدات؛ Tab ئاستێک دەچێتە خوارەوە؛ Shift+Tab دەچێتە سەرەوە.

Show answerوەڵامەکە پیشان بدە

  1. View › Outline View. Type the first title, for example Lake Dukan.

    View › Outline View. یەکەم ناونیشان بنووسە، بۆ نموونە دەریاچەی دوکان.

  2. Press Enter (a new slide appears), then Tab (it becomes a bullet point). Type two bullet points, pressing Enter between them.

    Enter دابگرە ( نوێ دەردەکەوێت)، پاشان Tab (دەبێتە خاڵ). دوو خاڵ بنووسە و لە نێوانیاندا Enter دابگرە.

  3. Press Enter and then Shift+Tab: the new line becomes the title of slide 2. Repeat for slide 3.

    Enter و پاشان Shift+Tab دابگرە: دێڕە نوێیەکە دەبێتە ناونیشانی ٢. هەمان کار بۆ ٣ دووبارە بکەرەوە.

  4. Click Normal, then Slide Sorter, on the status bar to see the three slides.

    لە Normal، پاشان لە Slide Sorter لەسەر بکە بۆ بینینی سێ .

Quick checkپشکنینی خێرا

Review questionsپرسیارەکانی پێداچوونەوە
What does Mark as Final do?Mark as Final چی دەکات؟

It saves the file, makes it read-only, switches off most editing tools and shows a message bar saying the file is final.

پاشەکەوت دەکات، دەیکاتە ، زۆربەی ئامرازەکانی دەستکاری دەکوژێنێتەوە و شریتێکی ئاگاداری پیشان دەدات کە دەڵێت کۆتاییە.

Can a file marked as final still be changed?ئایا فایلێک کە وەک کۆتایی نیشانە کراوە هێشتا دەگۆڕدرێت؟

Yes. Anyone can easily override the final status (Edit Anyway) and edit it. It is a notice, not security.

بەڵێ. هەر کەسێک بە ئاسانی دەتوانێت ئەو دۆخە لاببات (Edit Anyway) و دەستکاریی بکات. ئاگادارییە، نەک .

What are the two types of password?دوو جۆرەکەی تێپەڕەوشە چین؟

A password to open the file (Encrypt with Password) and a password to modify it (General Options in the Save As dialog box).

بۆ کردنەوەی (Encrypt with Password) و بۆ گۆڕینی (General Options لە ⁦Save As⁩).

What does Outline view show?پیشاندانی Outline چی پیشان دەدات؟

Your slide text in outline form (titles and bullet points) for many slides at once. The slide pane beside it still shows the current slide.

دەقی بە شێوەی ئاوتلاین (ناونیشان و خاڵەکان) بۆ چەندین پێکەوە. لە تەنیشتیەوە هێشتا ئێستا پیشان دەدات.

Quick checkپشکنینی خێراYou want to read and print your speaker notes, one slide per page. Which view do you open?دەتەوێت بخوێنیتەوە و چاپی بکەیت، هەر لە لاپەڕەیەکدا. کام دەکەیتەوە؟

Summaryکورتە

  • File › Info › Protect Presentation › Mark as Final: saved, read-only, message bar. A notice, not security: Edit Anyway undoes it.
  • Password to open: Encrypt with Password (same menu). Without it, nobody can open the file.
  • Password to modify: Save As › More options… › Tools › General Options. Without it, the file opens read-only.
  • A lost password cannot be recovered. Passwords are case-sensitive.
  • Views: Normal (edit), Outline (text only), Slide Sorter (order), Notes Page (notes), Reading View (in a window), Slide Show (full screen), Presenter View (your screen).
  • Outline View and Notes Page are only on the View tab. In the outline: Enter, Tab, Shift+Tab.
  • File › Info › Protect Presentation › Mark as Final: پاشەکەوت دەکرێت، دەبێتە ، شریتی ئاگاداری. ئاگادارییە، نەک : Edit Anyway لای دەبات.
  • بۆ کردنەوە: Encrypt with Password (هەمان ). بەبێ ئەو، کەس ناتوانێت بکاتەوە.
  • بۆ گۆڕین: Save As › More options… › Tools › General Options. بەبێ ئەو، بە شێوەی دەکرێتەوە.
  • ونبوو ناگەڕێتەوە. .
  • : Normal (دەستکاری)، Outline (تەنها دەق)، Slide Sorter (ڕیزبەندی)، Notes Page (تێبینی)، Reading View (لەناو پەنجەرەدا)، Slide Show (شاشەی پڕ) و Presenter View (شاشەی خۆت).
  • Outline View و Notes Page تەنها لە Viewدان. لە ئاوتلاینەکەدا: Enter، Tab و Shift+Tab.

Lesson complete!وانەکە تەواو بوو!

Well done. Review the key terms, then go on to the next lesson.دەستخۆش. سەیرێکی زاراوە سەرەکییەکان بکەرەوە، پاشان بڕۆ بۆ وانەی داهاتوو.

Key termsزاراوە سەرەکییەکان

Next lessonوانەی داهاتوو

Presenting Your Showپێشکەشکردنی سلایدشۆکە

Related lecturesوانە پەیوەندیدارەکان

References and further readingسەرچاوەکان و خوێندنەوەی زیاتر

This lecture is a first edition. The Kurdish text and terminology are waiting for review by Kurdish IT teachers.ئەم وانەیە چاپی یەکەمە. دەقە کوردییەکە و زاراوەکانی چاوەڕێی پێداچوونەوەی مامۆستایانی کوردی بواری IT ن.