Chapterبەش 4 · Lectureوانە 4.2
Table Layout and Designڕێکخستن و دیزاینی خشتە
Change the shape of a table with the Layout tab (rows, columns, merged cells, sizes and alignment) and its look with the Table Design tab (styles, shading, borders and effects).
شێوەی بە Layout بگۆڕە (، ، ، قەبارە و ) و ڕواڵەتەکەی بە Table Design (، ڕەنگ، و ).
What you will learnچی فێر دەبیت
- Find the two table tabs,
Table DesignandLayout, and say when they appear. - Insert and delete rows and columns, and merge and split cells.
- Type an exact row height or column width, and place text inside a cell.
- Apply a table style, then change shading, borders and effects, and keep a header row.
- هەردوو ،
Table DesignوLayout، بدۆزیتەوە و بڵێیت کەی دەردەکەون. - و زیاد بکەیت و بیانسڕیتەوە، هەروەها بەیەک بکەیت و دابەشیان بکەیت.
- بەرزیی یان پانیی بە ژمارەی ورد بنووسیت و شوێنی دەق لە ناو دیاری بکەیت.
- بەکاربهێنیت، پاشان ڕەنگ، و بگۆڕیت و سەردێڕ بهێڵیتەوە.
Two tabs appear: Table Design and Layoutدوو تاب دەردەکەون: Table Design و Layout
When you select a table, two new tabs appear at the right end of the : Table Design and Layout. Table Design changes how the table looks. Layout changes the table itself: its rows, columns and cells.
کاتێک هەڵدەبژێریت، دوو نوێ لە کۆتایی لای ڕاستی دەردەکەون: Table Design و Layout. Table Design ڕواڵەتی دەگۆڕێت. Layout خودی دەگۆڕێت: ، و .
A that appears only while a certain kind of is selected, such as a table, picture or shape, and disappears when you click somewhere else.
کە تەنها کاتێک دەردەکەوێت کە جۆرێکی دیاریکراوی هەڵبژێردراوە، وەک خشتە، وێنە یان . کاتێک لە شوێنێکی تر کلیک دەکەیت، ون دەبێتەوە.
They are only there when you need them. Click anywhere outside the table and the two tabs disappear. Click back inside the table and they return. So if you cannot see the Layout tab, click once inside the table first.
تەنها کاتێک هەن کە پێویستت پێیانە. لە هەر شوێنێکی دەرەوەی بکە، هەردوو ون دەبن. دووبارە لە ناو بکە، دەگەڕێنەوە. بۆیە ئەگەر Layout نابینیت، سەرەتا یەک جار لە ناو بکە.
Short chapters of a beginner course: the parts of the PowerPoint window, inserting and styling a table, and saving a PDF.
کۆرسێکی سەرەتایی بە وانەی کورت (بە ئینگلیزی): بەشەکانی PowerPoint، دانان و جوانکردنی و .
Watch 23:53–25:30: centre the header row, use Layout > Insert Above to move a row, then pick a style on the Table Design tab.
لە 23:53 تا 25:30 سەیر بکە: سەردێڕ دەخاتە ناوەڕاست، بە Layout > Insert Above دەگوازێتەوە، پاشان لە Table Design هەڵدەبژێرێت.
The Layout tab and two practice tablesتابی Layout و دوو خشتەی ڕاهێنان
With the commands on the Layout tab you can make a variety of changes to a table: add or remove rows and columns, merge and split cells, set the size of cells and of the whole table, and decide where the text sits in each cell.
بە Layout دەتوانیت چەندین گۆڕانکاری لە بکەیت: و زیاد بکەیت یان لایان ببەیت، بەیەک بکەیت و دابەشیان بکەیت، قەبارەی و هەموو دیاری بکەیت و بڕیار بدەیت دەق لە کوێی هەر بێت.
Add a new slide with the
Blanklayout.نوێ بە
Blankزیاد بکە.Insert a table of 4 columns × 4 rows, and a second table of 4 columns × 5 rows beside it.
بە ٤ × ٤ دابنێ و دووەم بە ٤ × ٥ لە تەنیشتی.
Use them to try every command in this lesson. They are only for practice, so you can break them.
بەکاریان بهێنە بۆ تاقیکردنەوەی هەموو لەم وانەیەدا. تەنها بۆ ڕاهێنانن، بۆیە ئاساییە تێکیان بدەیت.
Rows & Columns: add and deleteRows & Columns: زیادکردن و سڕینەوە
You can insert or delete rows and columns whenever you need them. Click a cell next to the place where you want the change, then use the Rows & Columns group of the Layout tab.
هەر کاتێک پێویستت بوو، دەتوانیت و زیاد بکەیت یان بیانسڕیتەوە. لە بکە کە لە تەنیشت ئەو شوێنەیە کە گۆڕانکارییەکەت تێدا دەوێت، پاشان Rows & Columnsی Layout بەکاربهێنە.
| Buttonدوگمە | What it doesچی دەکات |
|---|---|
Insert Above | Adds a row above the selected cell لە سەرووی زیاد دەکات |
Insert Below | Adds a row below it لە ژێریەوە زیاد دەکات |
Insert Left | Adds a column to its left لە لای چەپیەوە زیاد دەکات |
Insert Right | Adds a column to its right لە لای ڕاستیەوە زیاد دەکات |
Delete | Opens a menu: Delete Columns, Delete Rows or Delete Table دەکاتەوە: Delete Columns، Delete Rows یان Delete Table |
- To add several rows at once, first select that many rows, then click
Insert AboveorInsert Below. - To add one row at the end, press
Tabin the last cell (see Typing in a table). - Faster: right-click a cell and use
InsertorDeleteon the small toolbar that appears.
- بۆ زیادکردنی چەند بە یەکجار، سەرەتا هەمان ژمارە هەڵبژێرە، پاشان لە
Insert AboveیانInsert Belowبکە. - بۆ زیادکردنی یەک لە کۆتاییدا، لە دوایین
Tabدابگرە (بڕوانە نووسین لە خشتەیەکدا). - خێراتر: ڕاست لە بکە و
InsertیانDeleteلەو دەردەکەوێت بەکاربهێنە.
Merge and split cellsبەیەککردن و دابەشکردنی خانەکان
Some tables need a layout that does not fit the standard grid, for example one heading over four months. Then you merge or split cells. In plain words: merge joins two or more small boxes into one big box; split cuts one box into several smaller boxes.
هەندێک پێویستیان بە ڕێکخستنێکە کە لەگەڵ تۆڕی ئاسایی ناگونجێت، بۆ نموونە یەک سەردێڕ بەسەر چوار مانگدا. ئەو کاتە بەیەک دەکەیت () یان دابەشیان دەکەیت (). بە زمانێکی سادە: بەیەککردن دوو یان زیاتر چوارگۆشەی بچووک دەکات بە یەک چوارگۆشەی گەورە؛ دابەشکردن یەک چوارگۆشە دەکات بە چەند چوارگۆشەیەکی بچووکتر.
- Mergeبەیەککردن
Select the cells you want to join (they must be next to each other), then click
Layout>Merge Cells.ئەو هەڵبژێرە کە دەتەوێت بەیەکیان بکەیت (دەبێت لە تەنیشت یەکەوە بن)، پاشان لە
Layout>Merge Cellsبکە. - Splitدابەشکردن
Click the cell you want to divide, click
Layout>Split Cells, type theNumber of columnsand theNumber of rows, and clickOK. Type the content of the new cells yourself.لەو بکە کە دەتەوێت دابەشی بکەیت، لە
Layout>Split Cellsبکە،Number of columnsوNumber of rowsبنووسە و لەOKبکە. ناوەڕۆکی خۆت بنووسە.
Merge Cells joins cells; Split Cells divides one cell. Both are in the Merge group of the Layout tab.Merge Cells بەیەک دەکات؛ Split Cells یەک دابەش دەکات. هەردووکیان لە Mergeی Layoutدان.CêITMerge and split cellsبەیەککردن و دابەشکردنی خانەکان
Good to know: the Eraser, HTML and screen readersباشە بزانیت: Eraser، HTML و خوێنەرەوەکانی شاشە
- Another way to merge: on the
Table Designtab, in theDraw Bordersgroup, clickEraser, then click the line between two cells. The line disappears and the cells become one. PressEscwhen you are done. - If you know HTML: merging cells is the same idea as
colspan(across columns) androwspan(down rows) in a web table. See colspan and rowspan.
- ڕێگایەکی تری بەیەککردن: لە
Table Design، لەDraw Borders، لەEraserبکە، پاشان لەو هێڵە بکە کە لە نێوان دوو . هێڵەکە نامێنێت و دەبنە یەک. کە تەواو بوویتEscدابگرە. - ئەگەر HTML دەزانیت: هەمان بیرۆکەی
colspan(بەسەر ) وrowspanـە (بەسەر ) لە وێبدا. بڕوانە colspan و rowspan.
Cell size, table size and alignmentقەبارەی خانە، قەبارەی خشتە و ڕێکخستنی دەق
- Cell Size: type the exact row
Heightor columnWidthyou want for the selected cells. You can also drag a row or column border: when the pointer becomes a two-headed arrow, drag it. A row cannot be lower than its text: the smallest height depends on the font size. - Table Size: type the
HeightandWidthof the whole table. TickLock Aspect Ratioto keep its shape when you change one of them. - Alignment: choose where the text sits inside each cell: left, centre or right (across), and top, middle or bottom (down).
Text Directionturns the text on its side.
- Cell Size:
Heightی یانWidthی بۆ بە ژمارەی ورد بنووسە. دەشتوانیت یان ڕابکێشیت: کاتێک دەبێت بە تیرێکی دوو سەر، ڕایبکێشە. ناتوانێت لە دەقەکەی نزمتر بێت: کەمترین بەرزی بەندە بە قەبارەی . - Table Size:
HeightوWidthی هەموو بنووسە.Lock Aspect Ratioنیشانە بکە بۆ ئەوەی کاتێک یەکێکیان دەگۆڕیت شێوەکەی بمێنێتەوە. - Alignment: هەڵبژێرە دەق لە کوێی هەر بێت: چەپ، ناوەڕاست یان ڕاست (بە پانی) و سەرەوە، ناوەڕاست یان خوارەوە (بە بەرزی).
Text Directionدەق دەسووڕێنێت بۆ سەر لا.
Cell size, table size and alignmentقەبارەی خانە، قەبارەی خشتە و ڕێکخستنی دەق
Arrange: the table on the slideArrange: خشتەکە لەسەر سلایدەکە
The last group of the Layout tab, Arrange, works on the whole table as one object on the slide. In general, Arrange tools order objects (bring one forward, send one backward), align, group and rotate them; you learn them once in Pictures. For a table the group is smaller: Bring Forward, Send Backward, Selection Pane and Align. A table cannot be grouped with other objects.
دوایین Layout، واتە Arrange، لەسەر هەموو وەک یەک لەسەر کار دەکات. بە گشتی ئامرازەکانی Arrange پێش و پاش دەخەن (یەکێک دەهێننە پێشەوە، یەکێک دەنێرنە دواوە)، ڕێکیان دەخەن، گرووپیان دەکەن و دەیانسووڕێنن؛ یەک جار لە وێنەکان فێریان دەبیت. بۆ ئەم بچووکترە: Bring Forward، Send Backward، Selection Pane و Align. ناتوانرێت لەگەڵ تر گرووپ بکرێت.
- Move the table: point to its outer border (not the small dots) and drag.
- Resize it: drag one of the small dots (sizing handles) at the corners and sides. Hold
Shiftto keep its shape. - Too big by mistake? Press
Ctrl+Z().
- جوڵاندنی : بخە سەر دەرەوەی (نەک خاڵە بچووکەکان) و ڕایبکێشە.
- گۆڕینی قەبارەی: یەکێک لە خاڵە بچووکەکانی گۆشە و لاکان ڕابکێشە.
Shiftڕابگرە بۆ ئەوەی شێوەکەی بمێنێتەوە. - بە هەڵە زۆر گەورە بوو؟
Ctrl+Z() دابگرە.
The Table Design tab: table stylesتابی Table Design: شێوازەکانی خشتە
On the Table Design tab you can quickly apply a ready-made table style and change the table's borders. The styles are in the Table Styles : point to a style to see a live preview on your table, and click it to apply it. Click the More arrow to see them all; Clear Table at the bottom removes the style.
لە Table Design دەتوانیت بە خێرایی ئامادە بەکاربهێنیت و بگۆڕیت. شێوازەکان لە Table Stylesدان: بخە سەر شێوازێک بۆ ئەوەی ڕاستەوخۆ لەسەر ببینیت چۆن دەبێت. پاشان لێ بکە بۆ بەکارهێنانی. لە تیری More بکە بۆ بینینی هەموویان؛ Clear Table لە خوارەوە شێوازەکە لادەبات.
A ready-made set of colours and for a whole , chosen from the on the Table Design tab. Apply one, then change only what you do not like.
کۆمەڵەیەکی ئامادەی ڕەنگ و بۆ هەموو ، کە لە Table Design هەڵدەبژێردرێت. یەکێکیان بەکاربهێنە و پاشان تەنها ئەوە بگۆڕە کە بەدڵت نییە.
The Table Style Options group turns parts of the style on or off: Header Row (a special first row), Total Row (a special last row), Banded Rows (light and dark rows in turn), First Column, Last Column and Banded Columns.
Table Style Options بەشەکانی شێوازەکە هەڵدەکات یان دەیانکوژێنێتەوە: Header Row (یەکەم تایبەت)، Total Row (دوایین تایبەت)، Banded Rows ( کاڵ و تۆخ بە نۆرە)، First Column، Last Column و Banded Columns.
The Table Design tab: table stylesتابی Table Design: شێوازەکانی خشتە
Shading, borders and effectsڕەنگ، سنوورەکان و کاریگەرییەکان
Next to the gallery, three buttons change parts of the style. Select the cells first, because most of them work only on the selected cells.
لە تەنیشت سێ دوگمە هەن کە بەشێک لە شێوازەکە دەگۆڕن. سەرەتا هەڵبژێرە، چونکە زۆربەیان تەنها لەسەر کار دەکەن.
| Buttonدوگمە | What it changesچی دەگۆڕێت |
|---|---|
Shading | The fill colour of the selected cells. Shading > Table Background colours the whole table.ڕەنگی . Shading > Table Background هەموو ڕەنگ دەکات. |
Borders | Which lines of the selected cells are drawn: for example All Borders, Outside Borders or No Border.کام هێڵەکانی بکێشرێن: بۆ نموونە All Borders، Outside Borders یان No Border. |
Effects | Cell Bevel (raised cells), Shadow and Reflection. A shadow or a reflection always goes on the whole table.Cell Bevel ( بەرزکراوە)، Shadow (سێبەر) و Reflection (ڕەنگدانەوە). سێبەر یان ڕەنگدانەوە هەمیشە دەکەوێتە سەر هەموو . |
The Draw Borders group lets you choose a line before you use it: Pen Style (solid or dashed), Pen Weight (thickness) and Pen Color. Then click Borders (or draw the lines with Draw Table) to apply that line. Eraser removes a line.
Draw Borders ڕێگەت پێدەدات پێش بەکارهێنان هێڵێک هەڵبژێریت: Pen Style (پڕ یان پچڕپچڕ)، Pen Weight (ئەستووری) و Pen Color (ڕەنگ). پاشان لە Borders بکە (یان بە Draw Table هێڵەکان بکێشە) بۆ بەکارهێنانی ئەو هێڵە. Eraser هێڵێک دەسڕێتەوە.
Exercise: style the sales tableڕاهێنان: جوانکردنی خشتەی فرۆشتن
Open the sales table you made in Inserting Tables. Merge the two big headings, then change its look until it matches the picture: peach cells for Products and Total, blue heading cells, black borders on every cell and a shadow around the table.
ئەو فرۆشتنە بکەرەوە کە لە دانانی خشتەکان دروستت کرد. دوو سەردێڕە گەورەکە بەیەک بکە، پاشان ڕواڵەتەکەی بگۆڕە تا وەک وێنەکەی لێدێت: پرتەقاڵیی کاڵ بۆ Products و Total، سەردێڕ بە شین، ڕەش بۆ هەموو و سێبەرێک بە دەوری .
Aug, Sep, Oct, Nov: the -1 in the picture is a date-format leftover.)ئامانجی ڕاهێنانی ٢. (مانگەکان وەک Aug، Sep، Oct و Nov بنووسە: ئەو -1ـەی ناو وێنەکە پاشماوەی فۆرماتی بەروارە.)Course materialHintئاماژە
While you work: try merging two cells, then changing the row height, then applying a style from the Table Design tab.
لە کاتی کارکردندا: سەرەتا دوو بەیەک بکە، پاشان بەرزیی بگۆڕە، دواتر شێوازێک لە Table Design بەکاربهێنە.
Show answerوەڵامەکە پیشان بدە
Merge
Products: select the first cell of row 1 and the first cell of row 2, thenLayout>Merge Cells.بەیەککردنی
Products: یەکەم ١ و یەکەم ٢ هەڵبژێرە، پاشانLayout>Merge Cells.Merge the big heading: select the four cells to the right of
Productsin row 1, thenLayout>Merge Cells.بەیەککردنی سەردێڕە گەورەکە: لە ١، ئەو چوار هەڵبژێرە کە لە لای ڕاستی
Productsن، پاشانLayout>Merge Cells.Sizes and alignment: make the heading rows taller (
Cell Size>Height), select the whole table and centre the text across and down (Alignment).قەبارە و ڕێکخستن: سەردێڕ بەرزتر بکە (
Cell Size>Height)، هەموو هەڵبژێرە و دەقەکە هەم بە پانی و هەم بە بەرزی بخە ناوەڕاست (Alignment).Style: on
Table Design, pick a simple style from the gallery as a start.شێواز: لە
Table Design، وەک دەستپێک شێوازێکی سادە لە هەڵبژێرە.Shading: select the
Productscell and theProduct 1–Totallabels and choose a light orange withShading; select the heading cells and choose a blue.ڕەنگ:
Productsو ناونیشانەکانیProduct 1تاTotalهەڵبژێرە و بەShadingپرتەقاڵییەکی کاڵ هەڵبژێرە؛ سەردێڕ هەڵبژێرە و شینێک هەڵبژێرە.Borders: select the whole table, set
Pen Colorto black andPen Weightto about 1.5 pt, thenBorders>All Borders.: هەموو هەڵبژێرە،
Pen Colorبکە بە ڕەش وPen Weightبە نزیکەی 1.5 pt، پاشانBorders>All Borders.Effect:
Effects>Shadowand choose an outer shadow. Finally makeProducts,Total sales by monthandTotalbold (Home>Bold).:
Effects>Shadowو سێبەرێکی دەرەکی هەڵبژێرە. لە کۆتاییداProducts،Total sales by monthوTotalئەستوور بکە (Home>Bold).
Common mistakesهەڵە باوەکان
| Mistakeهەڵە | What to do insteadلە جیاتی ئەوە چی بکەیت |
|---|---|
Looking for the Layout tab while nothing is selectedگەڕان بەدوای Layoutدا کاتێک هیچ شتێک هەڵنەبژێردراوە | Click inside the table first; the two table tabs then appear.سەرەتا لە ناو بکە؛ ئینجا هەردوو دەردەکەون. |
| Trying to merge cells that are not next to each otherهەوڵدان بۆ بەیەککردنی کاتێک لە تەنیشت یەکەوە نین | You can only merge neighbouring cells. Move the content first if you need to.تەنها دەتوانیت تەنیشت یەک بەیەک بکەیت. ئەگەر پێویست بوو، سەرەتا ناوەڕۆکەکە بگوازەوە. |
| Colouring every cell by handڕەنگکردنی هەموو بە دەست | Apply a table style first, then change only what you do not like.سەرەتا بەکاربهێنە، پاشان تەنها ئەوە بگۆڕە کە بەدڵت نییە. |
Merging many cells inside a data table, or turning off Header Rowبەیەککردنی زۆر لە ناو داتادا، یان کوژاندنەوەی Header Row | Keep data tables simple and keep a header row, so screen readers can follow them. داتا سادە بهێڵەوە و سەردێڕ بهێڵەوە، بۆ ئەوەی بتوانن شوێنیان بکەون. |
Summary and reviewپوختە و پێداچوونەوە
- Select a table and two tabs appear:
Table Design(the look) andLayout(the grid). Layout:Rows & Columns(insert, delete),Merge(Merge Cells,Split Cells),Cell Size,Alignment,Table SizeandArrange.- Merging joins neighbouring cells into one; splitting cuts one cell into several.
Table Design: pick a style from the gallery, set theTable Style Options, then adjustShading,BordersandEffects.- For everyone to follow a table: keep the header row and avoid unnecessary merged cells.
- هەڵبژێرە و دوو دەردەکەون:
Table Design(ڕواڵەت) وLayout(تۆڕەکە). Layout:Rows & Columns(زیادکردن، سڕینەوە)،Merge(Merge Cells،Split Cells)،Cell Size،Alignment،Table SizeوArrange.- بەیەککردن تەنیشت یەک دەکات بە یەک؛ دابەشکردن یەک دەکات بە چەند دانەیەک.
Table Design: شێوازێک لە هەڵبژێرە،Table Style Optionsڕێک بخە، پاشانShading،BordersوEffectsبگۆڕە.- بۆ ئەوەی هەموو کەس بتوانێت شوێن بکەوێت: سەردێڕ بهێڵەوە و خۆت لە بەیەککراوی ناپێویست بپارێزە.
Which two tabs appear when you select a table?کاتێک خشتەیەک هەڵدەبژێریت، کام دوو تاب دەردەکەون؟
Table Design and Layout (in older versions: Design and Layout under Table Tools).
Table Design و Layout (لە وەشانە کۆنەکاندا: Design و Layout لە ژێر Table Tools).
What does merging cells do?بەیەککردنی خانەکان چی دەکات؟
It joins two or more cells together into one larger cell.
دوو یان زیاتر پێکەوە دەکات بە یەک گەورەتر.
Where do you change the look and borders of a table?ڕواڵەت و سنوورەکانی خشتەیەک لە کوێ دەگۆڕیت؟
On the Table Design tab, using the table styles gallery, Shading, Borders and Effects.
لە Table Design، بە ، Shading، Borders و Effects.
Lesson complete!وانەکە تەواو بوو!
Well done. Review the key terms, then go on to the next lesson.دەستخۆش. سەیرێکی زاراوە سەرەکییەکان بکەرەوە، پاشان بڕۆ بۆ وانەی داهاتوو.
Key termsزاراوە سەرەکییەکان
Spelling, Thesaurus and Accessibilityڕێنووس، فەرهەنگی هاوواتا و دەستڕاگەیشتن
Related lecturesوانە پەیوەندیدارەکان
References and further readingسەرچاوەکان و خوێندنەوەی زیاتر
- Microsoft Support: Change the look of a table
- Microsoft Support: Merge or split table cells in PowerPoint
- Microsoft Support: Add or delete table rows and columns
- Microsoft Support: Change the size of a table, column or row in PowerPoint
- Microsoft Support: Make your PowerPoint presentations accessible to people with disabilities
- Microsoft Support: Rules for the Accessibility Checker
- Indezine: Shading and effects for tables in PowerPoint 2013
This lecture is a first edition. The Kurdish text and terminology are waiting for review by Kurdish IT teachers.ئەم وانەیە چاپی یەکەمە. دەقە کوردییەکە و زاراوەکانی چاوەڕێی پێداچوونەوەی مامۆستایانی کوردی بواری IT ن.