Grammar for Technical Englishڕێزمان بۆ ئینگلیزیی تەکنیکی

Two students send a message to the university help desk about the same laptop problem. Read both messages. If you worked at the help desk, which one would you answer first?

دوو خوێندکار دەربارەی هەمان کێشەی لاپتۆپ (Laptop) نامە بۆ بەشی یارمەتیی (Help desk) زانکۆ دەنێرن. هەردوو نامەکە بخوێنەرەوە. ئەگەر تۆ لەوێ کارت بکردایە، سەرەتا وەڵامی کامیانت دەدایەوە؟

This unit is a toolkit. Each of the next twelve screens gives you one tool: a short rule, real IT examples and a quick check. Use it now, and come back whenever you write a description, an instruction or a support ticket.

ئەم وانەیە سندوقێکی ئامرازە. هەر یەک لە دوازدە پەڕەی داهاتوو ئامرازێکت دەداتێ: یاسایەکی کورت، نموونەی ڕاستەقینەی IT و پشکنینێکی خێرا. ئێستا بەکاری بهێنە و هەر کاتێک وەسفێک، ڕێنماییەک یان نامەیەکی یارمەتیدانی تەکنیکیت (Technical support) نووسی، بگەڕێوە بۆی.

Use the present simple for facts that are always true and for what a device or program does. After he, she, it or a singular noun, the verb takes -s or -es. Use do or does for questions and negatives. To describe a function you can also say: is used to + verb, is used for + -ing, allows users to + verb.

کاتی ئێستای سادە بۆ ئەو ڕاستییانە بەکار دێت کە هەمیشە ڕاستن و بۆ گوتنی ئەوەی ئامێرێک یان بەرنامەیەک (Program) چی دەکات. دوای he، she، it یان ناوێکی تاک، کارەکە -s یان -es وەردەگرێت. بۆ پرسیار و نەرێ do یان does بەکار بهێنە. بۆ وەسفکردنی ئەرکی شتێک ئەمانەش بەکار دێن: is used to + کار، is used for + -ing، allows users to + کار.

A singular countable noun needs a, an or the in front of it: a laptop, the server. Choose a or an by the first sound, not the first letter: a USB cable, a user (a /j/ sound), but an SSD, an hour, an HTML file. Use the when the reader knows which one you mean: Please restart the router in the lab.

ناوی تاکی ژمێردراو پێویستی بە a، an یان the هەیە: a laptop، the server. a یان an بەپێی یەکەم دەنگ هەڵدەبژێردرێت، نەک یەکەم پیت: a USB cable، a user (دەنگی /⁦j/⁩)، بەڵام an SSD، an hour، an HTML file. the بەکار بهێنە کاتێک خوێنەر دەزانێت مەبەستت کامەیە: Please restart the router in the lab.

Some important IT nouns are uncountable: software, hardware, data, information, equipment, storage, advice, feedback. They have no plural and no a/an. Use some, much, a lot of, a little or a piece of: some software, a lot of data, a piece of equipment. To count, use a countable word: three programs, two apps, five files.

هەندێک ناوی گرنگی IT ناوی نەژمێردراون: software، hardware، data، information، equipment، storage، advice، feedback. کۆ نابن و a/an وەرناگرن. some، much، a lot of، a little یان a piece of بەکار بهێنە: some software، a lot of data، a piece of equipment. بۆ ژماردن وشەیەکی ژمێردراو بەکار بهێنە: three programs، two apps، five files.

A good one-sentence definition has three parts: the term + its class (what kind of thing it is) + a relative clause that says what makes it different. Use that or which for things, who for people and where for places.

پێناسەیەکی باشی یەک ڕستەیی سێ بەشی هەیە: زاراوەکە + پۆلەکەی (چ جۆرە شتێکە) + ڕستەیەکی پەیوەندی کە دەڵێت چی جیای دەکاتەوە. بۆ شت that یان which، بۆ کەس who و بۆ شوێن where بەکار بهێنە.

In English, describing words come before the noun, and the main noun comes last: a new laptop, a laptop battery. With several adjectives, the usual order is: opinion → size → age → shape → colour → origin → material → type or purpose → NOUN. Two nouns can also work together; the first noun describes the second: a Wi-Fi password = a password for the Wi-Fi.

لە ئینگلیزیدا وشە وەسفکەرەکان پێش ناو دێن و ناوە سەرەکییەکە لە کۆتاییدا دێت: a new laptop، a laptop battery. ئەگەر چەند ئاوەڵناوێک هەبوو، ڕیزبەندیی ئاسایی ئەمەیە: بۆچوون ← قەبارە ← تەمەن ← شێوە ← ڕەنگ ← سەرچاوە ← کەرەستە ← جۆر یان مەبەست ← ناو. دوو ناویش دەتوانن پێکەوە کار بکەن؛ ناوی یەکەم وەسفی دووەم دەکات: a Wi-Fi password = تێپەڕەوشەیەک بۆ وای‌فای (Wi-Fi).

Comparing two things: add -er to short adjectives (faster, cheaper, bigger) and use more or less with long ones (more powerful, less expensive), then than. Three or more: use the -est or the most (the fastest, the most reliable). Irregular forms: good → better → the best, bad → worse → the worst. Classifying: X is a type of Y; Y can be divided into A and B; Y consists of A, B and C; There are three main types of Y.

بەراوردی دوو شت: ئاوەڵناوی کورت -er وەردەگرێت (faster، cheaper، bigger) و ئاوەڵناوی درێژ more یان less (more powerful، less expensive)، پاشان than. سێ شت یان زیاتر: the -est یان the most (the fastest، the most reliable). شێوە نارێکەکان: good → better → the best، bad → worse → the worst. پۆلێنکردن: X is a type of Y؛ Y can be divided into A and B؛ Y consists of A, B and C؛ There are three main types of Y.

Use the passive when the action or the thing is more important than the person who does it. This is very common when you describe processes and systems. Form: be (is, are, was, were, has been, will be) + past participle (stored, sent, installed). Add by + the doer only when it is useful information.

بکەرنادیار بەکار بهێنە کاتێک کارەکە یان شتەکە لە ئەنجامدەرەکەی گرنگترە. ئەمە لە وەسفکردنی پرۆسە و سیستەمەکاندا زۆر باوە. دروستکردنی: be (is، are، was، were، has been، will be) + شێوەی سێیەمی کار (stored، sent، installed). by + ئەنجامدەر تەنها کاتێک زیاد بکە کە زانیارییەکی بەسوود بێت.

Instructions use the imperative: the base verb with no subject (Click, Open, Press, Type, Select). For a negative, use Don't or Do not. Give the purpose first with To + verb, and order the steps with First, Then, Next, After that and Finally. Make sure and Be careful not to are useful for warnings.

ڕێنماییەکان کاری فەرمان بەکار دەهێنن: بنەڕەتی کارەکە بەبێ بکەر (Click، Open، Press، Type، Select). بۆ نەرێ Don't یان Do not بەکار بهێنە. مەبەستەکە لە سەرەتادا بە To + کار بڵێ و هەنگاوەکان بە First، Then، Next، After that و Finally ڕیز بکە. Make sure و Be careful not to بۆ ئاگادارکردنەوە بەسوودن.

Modal verbs add meaning to the main verb. A modal never takes -s, and the next verb is the base form with no to: It can run, not It cans run or It can to run. Questions and negatives need no do: Should I restart? You mustn't share it. Have to is different: it works like a normal verb: Do I have to log in?

کارە مۆداڵەکان واتا دەخەنە سەر کارە سەرەکییەکە. کاری مۆداڵ هەرگیز -s وەرناگرێت و کاری دوای خۆی بنەڕەتییە و toی لەگەڵ نییە: It can run، نەک It cans run یان It can to run. پرسیار و نەرێ پێویستیان بە do نییە: Should I restart?، You mustn't share it. بەڵام have to جیاوازە و وەک کارێکی ئاسایی کار دەکات: Do I have to log in?

To give the cause, use because + a clause (because the server is busy) or because of / due to + a noun (because of a power cut). To give the result, use so, as a result, therefore or which means. Because and so are fine in emails and speech; as a result and therefore are more formal and suit reports.

بۆ گوتنی هۆکار، because + ڕستە بەکار بهێنە (because the server is busy) یان because of / due to + ناو (because of a power cut). بۆ گوتنی ئەنجام، so، as a result، therefore یان which means بەکار بهێنە. because و so بۆ ئیمەیڵ و قسەکردن گونجاون؛ as a result و therefore فەرمیترن و بۆ ڕاپۆرت (Report) باشترن.

The zero conditional (If + present, present) describes what always happens: rules, settings and system behaviour. If you press Ctrl + Z, the program undoes your last action. The first conditional (If + present, will + verb) describes a real possible result in the future. If you install the update tonight, your phone will restart. In both types, the if-part uses the present simple, never will. Unless means 'if … not'.

جۆری سفر (If + ئێستا، ئێستا) ئەوە وەسف دەکات کە هەمیشە ڕوو دەدات: یاسا، ڕێکخستن و کاری سیستەم. If you press Ctrl + Z, the program undoes your last action. جۆری یەکەم (If + ئێستا، will + کار) ئەنجامێکی ڕاستەقینە و ئەگەری لە داهاتوودا وەسف دەکات. If you install the update tonight, your phone will restart. لە هەردوو جۆرەکەدا بەشی if کاتی ئێستای سادە بەکار دەهێنێت، هەرگیز will نا. Unless واتە «ئەگەر ... نا».

When you report a problem, use the present perfect (have/has + past participle) for actions up to now when the time is not finished or not important. The result matters now: I've restarted the router. It has stopped working. Use the past simple for finished actions at a known time: I restarted it at 9:00. It stopped yesterday. With the present perfect, use for + a length of time and since + a starting point: for three days, since Monday.

کاتێک کێشەیەک باس دەکەیت، کاتی ئێستای تەواو (have/has + شێوەی سێیەمی کار) بۆ ئەو کارانە بەکار بهێنە کە تا ئێستا کراون و کاتەکەیان تەواو نەبووە یان گرنگ نییە؛ ئەنجامەکەی ئێستا گرنگە: I've restarted the router. It has stopped working. کاتی ڕابردووی سادە بۆ کاری تەواوبوو لە کاتێکی دیاریکراودا بەکار بهێنە: I restarted it at 9:00. It stopped yesterday. لەگەڵ کاتی ئێستای تەواو، for + ماوە و since + خاڵی دەستپێک بەکار بهێنە: for three days، since Monday.

Use will for predictions and for decisions you make while you speak: AI will change many jobs. I'll check the server for you. Use be going to for plans and for predictions based on what you can see now: We're going to replace the old printers in June. The battery is at 2%, so the phone is going to die. Use the present continuous for fixed arrangements: The technician is coming at 3 p.m. When you are not sure, add probably, might or is likely to (see Emerging Technologies).

will بۆ پێشبینی و بۆ ئەو بڕیارانە بەکار بهێنە کە لە کاتی قسەکردندا دەیدەیت: AI will change many jobs. I'll check the server for you. be going to بۆ پلان و بۆ ئەو پێشبینییانە بەکار بهێنە کە لەسەر بەڵگەیەکی ئێستا دامەزراون: We're going to replace the old printers in June. The battery is at 2%, so the phone is going to die. کاتی ئێستای بەردەوام (Present continuous) بۆ کاری ڕێکخراو و کاتی دیاریکراو بەکار بهێنە: The technician is coming at 3 p.m. ئەگەر دڵنیا نیت، probably، might یان is likely to زیاد بکە (بڕوانە وانەی تەکنەلۆجیا نوێکان).